他从小学民办教师升至副部的核心密码:重视每一次讲话发言
周文彰
国家行政学院原副院长 博士生导师
对于讲,我向来十分用心。最早的讲,可以追溯到上学时的课堂发言、班级或小组活动发言一类。当时的朴素想法是:要讲,就要尽量讲好,为的是让自己表现好,让别人有听头。
平生第一次讲得极为成功的,是1972年在老家全县通讯报道工作经验交流会上的发言。
1970年我高中毕业后回村务农,几个月后当上了小学民办教师。那时非常重视通讯报道工作,公社文化站组建“土记者”队伍,我成了扬州地区宝应县东风公社双闸大队“土记者”,白天上课,晚上在昏暗的油灯下备课、批改作业、写报道稿,两个鼻孔可以扣出黑灰来。稿子用复写纸誊写数份,寄到县广播站的,屡被采用;投到《红扬州报》、《新华日报》的,犹如石沉大海,无一采用,也无一回音。
但我坚持写稿不止,成了先进典型,被选作在全县通讯报道工作经验交流会上作大会发言。我认真写发言稿、背发言稿,发言时完全脱稿,独特的发言内容,独特的发言风格,赢得了独特的发言效果:全场先是鸦雀无声,后是热烈掌声。我因此而被县通讯报道组重视,被公社领导认识。1973年大学招生,我被公社领导推荐参加考试,我猜与这次发言留给他们的印象多少有些关系。
于是,我提出两个要求,一是发言脱稿,二是最后投票推选出三个发言最好的,目的是为了让学员们对这次座谈发言都有点感觉,为我的讲话作些铺垫。36位同学都作了发言,每人3分钟。
最后我讲话,题目是《要重视讲话发言》——这是一个即席讲话:
在你们去临沂之前,我为你们送行,送了你们一句话:“打一个死结——群众情结”,刚才在发言中,很多学员提到了这句话,说明你们听进去了,并通过在临沂“三进三同”有了自己的新认识和新感受。今天我再送你们一句话:重视讲话发言。
讲话发言是重要的领导工作方式
领导干部要实施领导,要开展领导工作,往往要使用许多方式、渠道或手段,讲话发言无疑是重要的领导工作方式。领导工作总体来说有对内和对外两个组成部分。对内主要是组织、动员、说服班子、部下、群众;对外主要是汇报、介绍、宣传,对上级要做汇报,对客人要作介绍,对社会要作宣传。这两方面工作我们怎么去做?无非是一靠言,二靠行。
言和行对我们领导工作到底哪个重要?平时我们形成固定看法,就是行重于言,实际上如果我们作具体区分,就会发现多年流行的观点值得重新思考。
作为领导干部,我们一要做工作,一要做人。从做工作角度来看,我发现有两点过去我们没有注意到:
第一,言是大量的,行是少量的。领导工作更大量地表现为讲话、报告、动员、说服。第二,言影响更大,行的影响要小得多。比如改革发展主要是靠大家,而领导干部抓改革发展主要靠说,不是自己去做某一个具体开发项目;自己去抓一个具体项目可能会有示范作用,但整个地区的发展不是靠领导干部自己干,而是靠动员组织说服全社会去干,所以说的影响更大、作用更大。
因此,从做工作角度来讲,领导干部的言肯定多于行,言肯定重于行。我们不能把这个状况称为“只说不干,只说不练”;对领导工作来讲,说就是干,干大量表现为说。讲话发言水平如何,是领导能力高低的表现,是执政能力强弱的表现。
从做人角度来讲,领导干部的行肯定重于言。一个小时的表白不如一次行动;一个人做人如何,不是看自己说什么,而是看他自己做什么。对领导干部的人品,不是听他怎么表白自己,而是要看他怎么身体力行。
今天,我从做工作角度提醒大家,讲话发言是领导工作的重要内容,讲话发言水平是领导工作水平的一个重要方面。大家务必高度重视。我这里所说的讲话,与“空谈”、与“形式主义的讲话”、与讲“官话套话大话”那一类讲话,我想大家是很容易区分的。
讲话发言要讲究效果
效果是硬道理,这是我一本书的书名。不问效果、不讲究效果,做事有时比不做还坏,讲话有时比不讲还糟糕。因此,我们讲话发言一定要讲究效果,否则至少也是白讲,而负能量、负影响不仅仅是白讲。
那么,讲话发言讲究效果,效果是指什么呢?我个人体会有三大体现:
第一是指听得进去。讲话效果好,就是我们所讲的内容听众能够听进去,不是拒之于耳外,不是听得讨厌,而是听得津津有味,听得入心入脑。
第二是指说得清楚。讲话有很好的效果,就是说得清清楚楚,比如把问题说得清清楚楚,把原因说得清清楚楚,把来龙去脉说得清清楚楚,把理论、思想、观点交代得清清楚楚,一个领导干部说得清才能做得清,说不清根本不可能做得清。
第三是指引发同感或叫引发共振。讲话发言总得有个目的,总得有个目标,想达到什么效果,最后效果就是叫听众相信你、信服你、谅解你。达到这个效果就是我所讲的引发同感或共振。比如,一个动员讲话是不是让大家振奋起来,一场党性教育是不是让大家都受到感染,一个研讨发言是不是让人受到启发,一个理论辅导讲话是不是让大家理解,一个道歉讲话是不是得到原谅,对外介绍本地区是不是引发听众心仪向往,这些就叫同感或共振。
领导干部每次讲话发言,都应当十分讲究效果,即都要讲究让听众听得进去,讲究说得清楚,讲究引发共振。否则,没有必要讲话发言。
讲话发言水平不在于语言本身
领导干部讲话发言要用语言。语言是什么?语言不是内容,语言本身是外壳,是内容的外壳,是承载内容的,比如承载思想,承载观点,承载事实,承载各种信息。
领导干部讲话发言要用声音。声音是什么?是空气的振动。讲话发言的声音振动空气,传到听众耳朵里,耳朵把振动转化为声音。
显然,讲话发言的水平不在语言外壳,也不在空气振动。讲话发言水平靠什么呢?
第一靠感情,对所讲内容的感情,比如讲发展,要有对发展的紧迫感;讲改革,要有对改革的责任感;讲到群众讲到民生,要有对群众的内疚感;讲问题,要有对问题的痛心感。感情就是爱或者恨,就是乐或者痛,就是使命感、责任感、紧迫感等等。一个好的讲话发言首先要充满感情。
感情哪里来?这就要第二个靠——靠责任。感情来源于责任,我们只有时时知道为群众谋利的责任,才会对群众更加有感情;只有想到自己平息突发事件的责任,才能用感情去感动对象;只有想到宣传推荐本地的责任,才会用感情去介绍本地优势和吸引力。
第三靠思想。讲话要有思想有观点,不能是白开水、流水账。有思想的讲话才能启迪人、打动人。讲话动人很多情况下是靠思想动人,思想吸引人。所以,一些领导干部讲话发言非常好,不能归结为这些家伙能说会道,不是小媳妇的巧言利齿,而是有思想有观点。
第四靠素质,领导干部发言讲话水平高低靠取决于领导干部的素质;讲话水平是素质的外在表现,比如理论素质、思维素质、知识素养等等。
最后靠功夫。讲话发言要想有效果、要想有水平,就一定要下功夫——平时工作的功夫、知识积累的功夫、经验积累的功夫,靠思考的功夫、准备的功夫。
所以,领导干部讲话发言有没有水平,不是语言外壳,也不是空气振动,而是语言外壳和空气振动所承载的感情责任、思想素质以及所下的功夫。
把每次讲话发言当成一次机会
机会就是好的机遇。机遇往往是多方面的,比如,工作的机遇,同时也可能对我们个人也是好机会。机会往往可遇不可求,就是说,机会很难求到,机会几乎都是遇到的;机会来了,就要珍惜,就要抓住。所以,只要有我们讲话发言的机会,就要珍惜这个机会,抓住这个机会。
第一当作工作机会。比如,用来统一思想认识,用来动员组织群众,用来解决处理问题,用来推广介绍本地形象等等。
第二当作锻炼机会。尤其对我们年轻干部来说,我们正在成长过程中,每次轮到我们讲话发言,都要当成锻炼自己讲话发言能力的一个机会,锻炼经验总结能力,锻炼提炼概括能力,锻炼理论思维能力,锻炼语言表达能力等等,还有锻炼讲话方式方法,锻炼讲话表情姿态。人都是靠一次次锻炼出来的,真的没有天才,天才的背后就是功夫。
第三当作展示机会。每次讲话发言都要当作展示自己机会,展示什么?展示能力,展示水平,展示形象,不知道你们听说过没有,我多次听说有些同志就是一次发言讲话被某个大领导看中,然后进一步考察任用起来的。
所以,对每次讲话发言,我提醒各位年轻干部,第一不能轻视小看它,不能以为没什么了不得。第二不能马虎,不能应付。每一次讲话发言都要当成一次机会。
我特别希望,你们在国家行政学院的每一次讲话发言,无论是在小组内还是在全班,无论有没有老师或学院领导在,你们都要高度重视,力求讲话发言出彩。
我说以上这些,就是希望各位学员好好重视。
这篇讲话,我几乎原封不动地复制在这里,可以看作是我的“讲话发言观”,即我关于讲话发言的根本看法和基本态度。
那么,应该怎么重视讲呢?我想至少抓住这么几条:
第一,要有的放矢。
“矢”就是箭,“的”就是靶,意思是放箭要对准靶,讲要有针对性。讲所要针对的“的”,有很多含义。
比如,针对“主题”——会议的主题、研讨的主题、采访的主题、发言题目标定的主题等。离开了“主题”之“的”,就是“文不对题”,也就是常说的“跑题”。讲的跑题了,还有什么好效果呢?!
第二,要认真准备。
同时,认真收集材料。讲,要想避免“空”,就要言之有物;要想增强说服力,就要用事实说话;要想生动引人,就要寓理于事。最后认真准备讲稿。来不及写讲稿,要认真写出详细的讲话提纲;来不及准备详细提纲,也要有一个简要提纲,无论是文字稿还是腹稿。我复制在前面的《要重视讲话发言》,就是根据青干班学员汇报表现出来的问题,临时决定、临时准备提纲的。
对于干部培训课,我提出教师讲课要追求“听得见、记得住、用得上”;要避免一些忌讳,如“说废话、骂别人、吹自己”。这些想法,我估计对其他的讲也可作参考。
从哪些方面重视讲话发言,研究演讲、朗诵、讲课、讲话艺术的专家学者们写了大量论著,很有启发和指导意义。我这里仅仅从个人的体验和感受角度捎带说这么几句。
讲是方法,更是思想;讲是艺术,更是科学。讲,要靠方法、艺术引人,更要靠思想和真理奠基;没有思想和科学的东西,讲得再引人,也是花拳绣腿,也是哗众取宠。我深知,在这两方面,我都远远没有到位,努力进取的空间很大很大。