会议记录是对会议情况的真实记载，它客观反映会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，也是重要的文书档案材料。会议记录该怎么记？
一、会议记录的内容三要素
（一）会议标题。标题很重要，如会议记录缺少标题，后续查找起来就会费时费力。
（二）会议组织情况。这部分写在会议标题之后，需在会议开始前就把会议的组织情况写好，如：
①开会时间。写明具体的年、月、日，上午、下午还是晚上，有的会议还需写明几时几分。
②会议地点。写明在何处开会，如“某某会议室”等。
③会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务。
④会议出席人。即出席会议的正式成员，按顺序列出。
⑤会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。
⑥缺席人。可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”“某某因病请假”等。
⑦记录人。写明记录人，是表示要对记录的内容负责。
注意：会议记录中凡涉及人名的应写全名，不宜只写姓加职务或职称。会议记录应使用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后立卷归档。
（三）会议进行情况。这是会议记录的基本内容，一般包括以下方面：
①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录，多项议题的会议要用数字依次标出，以便于会后查找。
②与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要。会议发言应按照实际发言顺序记录，发言人姓名写在段首。
③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映，是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，记录者须认真、全面、如实作好记录。
此外，会议进行情况还包括休息、散会时间等。
二、会议记录的两种常用方法
一种方法是摘要记录，就是择其要点而记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点、会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳后，记下重点。
另一种方法是详细记录，就是做到有言必录。把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录比较考验记录者的记录速度和技巧，条件允许的话也可辅以设备，或安排二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人如果有会上没听准确或发言者表达不清的地方，要及时找有关人员核对。
三、会议记录应注意的问题
会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删改动，速记要忠实原话，段落要清楚，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都应尽量写原话，把会议情况如实记录下来。
会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。会议记录的整理，要做到语言文字规范，不能更改原意。印发整理后的会议记录，须经发言人审核。
记录人员要遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容。
四、会议记录人员应具备的素质
要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶。有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神和对工作负责到底的精神。
要有较强的听知能力。记录人员在会议中精力须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话，因此，记录人需要有灵活的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力和准确的判断力。
要有较强的写记能力。记录人员要有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，这需要掌握一些记录技巧。
会议记录人员平时应注重学习，多加练习，在实践中不断提高自己的政治素质和业务素质，这样就一定能把会议记录工作做好。
（来源：《秘书工作》，作者：郑瑞侠）
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