会务服务工作能否取得成功，关键在会务服务团队的素质能力。打造过硬办会团队，是会务部门的基础性工作。
一、思想政治过硬
强化思想政治建设。会务服务团队要牢固树立“四个意识”，坚决维护党中央权威，始终与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。“不畏浮云遮望眼”，要善于透过表面现象看本质，确保在新形势新任务面前有新作为。
强化政治自觉。组织服务好会议，最关键的是坚持绝对忠诚的政治品格，不断提高政治敏锐性和政治鉴别力。在议题筛选、把关等方面，要善于从政治上认识和把握，主动围绕中心工作思考和摆布，努力提高思想水平和工作水平。
提振精神状态。激发干好工作的内生动力，强化担当精神，提升工作干劲，变常规服务为创新服务、参谋服务，紧跟领导的工作思路和节奏。
二、议题把关过硬
注重会前统筹谋划。经常征询拟提交会议研究的事项，使议题收集工作日常化、常态化。在此基础上，按轻重缓急和议题内在逻辑联系，合理安排每项议题的顺序和时间，保证上会议题内容充实、科学有序。
严格审核议题材料。实行会议材料把关“六查”工作制，对结构、内容、格式、文字等提出要求，并对拟提交审议的党内法规和规范性文件，及时提醒转送有关处室进行前置审核；对需要多部门会签一致的内容，责成有关议题单位会签。
提高议题运转效率。经常督促议题报批进展情况，做到知己知彼、从容应对。主动思考、靠前服务，既了解掌握具体时间安排，又有针对性地研究有关议题，进而推动和加快议题运转速度，为议事决策打下良好基础。
三、服务质量过硬
科学编排方案。会议方案是会议组织服务的总纲。实际工作中，我们注重科学合理安排议题题目及汇报人，精心设计议题议程及汇报时长等，使会议方案达到细致精致。
优化会场服务。坚持多想一层、多问一句、多看一眼、多试一次、多过一遍，摒弃惯性思维、侥幸心理和依赖思想，防止“想当然”。明确专人盯紧会议议程，提前一小时安排会场，会前十分钟组织入场。专门设计候会电子显示系统，每个议题开始前和进行中都做到文字、语音同步提示，保持好会场内外秩序。
会后总结讲评。每次会议结束后马上召开碰头会，集体商议哪些做法值得发扬、哪些环节需要改进，有问题立说立改，好建议积极采纳，在不断改进中增强本领。
四、文稿能力过硬
高质量起草重要文稿。积极承担领导交办任务，牵头起草领导讲话等文稿，始终站在战略和全局的高度审视当前工作，准确把握中央精神，紧密联系工作实际和主要领导关切，力求文稿重点突出、措施有力、要求明确。
高标准撰写会议纪要。紧紧围绕会议内容提炼核心观点，精心综合归纳，精准总结概括，切实做到精雕细刻、详略得当、表述准确、层次分明，以便各级各部门统一认识、全面传达、抓好落实。
高效率整理会议记录。积极适应党办工作节奏，用最快的速度将讲话录音转化为文字，做到既快又准、原汁原味，语意畅达、准确无误。
五、团队作风过硬
强化规矩意识。坚持把纪律和规矩挺在前面，严守政治纪律和政治规矩，时刻做政治上的明白人 ；始终绷紧保密这根弦，严守会议讨论和决定事项，严格文件归档管理，体现强烈的纪律和规矩意识。
建立完善制度。坚持以制定制度精研业务，以工作实践完善制度，对办会的各环节工作进行流程再造，制定会议议题工作、会场服务、档案管理、文明用语等制度。
锤炼实干作风。把夙兴夜寐、激情工作作为常态，树立“崇德敬业、严谨细致、优质高效、事争一流”的精神，团结协作、相互补台，营造和谐的工作氛围。
（来源：《秘书工作》，作者系马誉辉、孟祥科）
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