在行政工作中，向领导汇报工作是不可回避的话题，那么，如何进行汇报才能让工作顺利进行？让领导一看就喜欢？真正聪明的人，一般都掌握了较好的汇报技巧，才能让领导刮目相看。
一是要准备充分。
汇报工作，无论“献策”还是“进谏”，首先自己要把事情想清楚，为什么这样提，理由和依据是什么，先打好腹稿，底气足了，准备充分了，再向领导提出。在汇报工作时，最好多准备几套方案，给出几种建议，认真分析每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。大多数领导都希望你能做好基础调研工作，让领导把精力放在如何做决策上。千万不能只凭一闪之念，一言之得，或者从报刊网络上、从与别人交谈中得到某个好的观点和提法，自己还没想清楚，缺乏足够的事实依据，就匆匆忙忙提出来，这样不仅不能起到汇报的作用，反而让领导认为你作风漂浮，不可重用。要知道，领导考虑某项决策怎么拍板、某个问题怎么处理，肯定有他的思考，尤其是那种主观意识较强的领导，他基本都有一个初步考虑。如果你的汇报观点缺乏说服力，领导问你几个为什么你就无言以对，那说了也白说，还不如不说。
二是要讲究技巧。
汇报前，提前想好汇报的目的和核心要点，将最重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山，引起领导注意。要注重汇报工作的切入点，同样的内容，从什么角度、以什么方法切入，效果是大不一样的。如果是班子成员之间相互沟通意见，反正大家平起平坐，怎么说都行，而下级就不行。从总体上讲，下级汇报工作首先应该明确自己的角色定位，要站在维护领导权威、照顾领导“面子”的角度，想领导之所想，急领导之所急，时刻关注领导的关注点，这样才能有的放矢，引起领导的关注和兴趣，否则就可能遭到领导拒绝，甚至引起领导反感，造成僵局。有时你要汇报的东西很多，这时一定要抓住要点，作为领导，他所关注的是全局性、战略性问题和急需解决的重大问题、倾向性问题。汇报工作要抓住那些关乎决策优劣、事业兴衰、人心向背的重大问题，主动调研思考，大胆发表自己的意见和看法，不仅想领导之所想，还要想领导之未想，主动为领导分忧、补台，这样才能得到领导的重视。
三是要把握时机。
最好选择在没有他人在场的时候进行汇报，千万不能在公开场合特别是会议上直接汇报，这样没有提前沟通，会让领导措手不及，下不来台。汇报时机上，要选择在领导心情好、兴致高的时候进行，千万不能在领导心情不好的时候“火上浇油”，那样反而会把事情弄糟，弄不好还挨一顿臭骂。实践证明，早上十点多是找领导汇报工作的最好时间，因为一般这个时候领导刚处理完当务之急的重要事务，腾出空来喝杯水伸伸懒腰休息一下，比较有空，心情也比较愉快。下班前后不宜找领导，因为此时领导忙碌了一天，已经身心疲惫，或者正准备下班，这个时候找领导，肯定不受欢迎，直接影响汇报的效果。汇报时，特别是给领导提意见的时候，要注意语气，尽可能把话说得委婉一些、艺术一些，比如“领导，有句话我觉得应该对您说，说错了请您批评”，“您的意见非常对，我完全赞成，是不是可以补充这样几点”“我这个看法未必对，仅供您参考”等等，用这样的语气说话，领导一般都能接受。
四是要因人而异。
领导者的性格、肚量、能力千差万别，所以汇报工作也要因人而异，采取不同的方式方法，这样才能达到预想的效果。比如，从性格上讲，对那种性情随和、平易近人的领导，可以随便、轻松一点，有话就说，有意见就提。而对那种性格急躁、不易接近的领导，则要拿捏火候，把握时机，出言谨慎。从肚量上讲，对那种大度宽容、民主意识强的领导，可以开门见山，直言不讳，哪怕有点“刺耳”也不要紧。而对那种肚量较小、比较自负的领导，则要找准角度，迂回求进，以理求胜。从能力上讲，对那种水平一般、优柔寡断、实践经验有所欠缺的领导，可以知无不言，把话挑明，而对那种经验老到、多谋善断的领导，则要注意分寸，点到为止。
总之，汇报工作不仅是一种工作技巧，更是一门学问。至于具体怎么做，其实并无固定模式可循，关键靠自己去摸索和领悟。或许，当我们历练多了、“碰壁”碰了，自然就成熟了。
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