习近平总书记指出，“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。档案无处不在，档案工作责任重大、使命光荣。做好新时代档案工作，档案工作者要守正创新、担当作为，着力当好“四员”。

一、当好档案政治引领员

准确把握“档案工作姓党”政治定位。档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的重要职责，具有鲜明的政治性。档案工作者要提高政治站位，始终牢记“档案工作姓党”。必须旗帜鲜明讲政治，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，把讲政治体现在档案工作的全过程、各方面。要全面对标对表档案事业发展“十四五”规划，从对党的事业忠诚负责的高度来认识和把握档案工作重要性，紧扣主题主线，紧盯中心工作，找准档案工作方向，明确档案工作目标，不断增强做好档案工作的政治自觉。

切实增强“心中有档”的思想自觉。思想上的关口是最重要的闸门，要持续提高“心中有党”“心中有档”的意识。增强思想自觉，关键是要深化学习教育，尤其是要把学习习近平总书记关于档案工作的系列重要讲话和指示批示精神放在首位、贯穿始终，认真领会核心要义，准确掌握精神实质，把握贯穿其中的立场、观点、方法，做到学而信、学而用、学而行，拧紧思想上的“总开关”，做真抓实干、忠诚档案的模范。

二、当好档案工作宣传员

宣传贯彻好新《档案法》。新修订的《中华人民共和国档案法》是做好档案工作的根本保证。宣传贯彻好新《档案法》，是依法治档、依法管档的基础和前提，也是档案工作者应尽的职责。要通过形式多样的宣传活动，多渠道、分层次、有重点地宣传新《档案法》，引导公众树牢档案法治意识，增强爱护保护档案资源、依法依规收集使用档案资源的意识，调动更多更广泛的社会力量主动参与到档案事业发展中来。

加强档案编研展览。要通过汇编档案文集资料、编写档案工具书和参考资料、编史修志等工作，不断提高档案开发利用水平，扩大档案文化影响力，增强全社会档案意识。要积极参与筹办档案展览，把价值高、社会关注度高的档案展现给公众，有效拓展档案服务功能、扩大社会影响。要加强学习，提高业务水平，增强档案编研和展览能力，激发档案创新动力，大力弘扬档案职业精神，增强做好档案工作的光荣感、使命感。

三、当好档案业务管理员

要爱惜档案。档案工作烦琐、枯燥、辛苦，且责任重大。档案工作者要忠于职守，爱岗敬业，热爱档案工作，爱惜档案资料，特别要爱惜红色档案，发扬无私奉献精神，当好为党存史“守门人”。要遵守职业道德，尊重历史，坚持据实立档、据实用档，维护党和国家档案的历史真实面貌。

要随手归档。作为党史国史第一手资料，档案是“国之大者”的真实记录。要依法收集保存伟大奋斗历程中形成的各种载体档案，全面收集好建党百年等重大活动重要节点档案，精心组织档案征集、整理、展陈等。要及时把奋进新征程中形成的已办理完毕的文件材料收集好保管好，进一步整理成文书档案、会计档案、业务档案等，确保归档文件材料齐全。

要掌握方法。加强归档法规制度宣传，提高文书处理部门、业务部门及相关人员的归档意识，使大家自觉支持并认真做好归档工作。要提前介入，不仅要在归档时严把质量关，还应从源头抓起，对文件材料形成实施超前控制。要建立岗位管理责任制，责任压实到人，实行年度考核，做到应归尽归。重点关注“账外”文件、照片、音像档案和光盘等特种载体档案收集，重视单位搬迁、机构改革、人员变动过程中的档案归集整理。加强口述档案收集，有效发掘、保护和丰富史料资源。

四、当好档案安全监督员

完善档案安全监管机制。坚持底线思维，筑牢安全防线，深入开展档案安全风险治理，强化档案安全技术支撑，着力构建风险闭环管控体系，推动档案安全与服务地方经济建设有机统一。建立健全档案安全事故问责机制，做好突发事件防范和应急处置，常态化开展档案安全应急处置演练。切实提高保密意识，严格遵守国家保密法律法规和规章制度，不断加强档案安全综合防范，确保档案实体安全与信息安全。

落实档案安全职责。严格落实档案安全管理职责，加强实体档案、电子档案和档案库房安全管理。档案收集和归档环节，要确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、准确，并及时归档。要规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序，建立档案、人员出入库登记制度，确保档案安全万无一失。每年应对档案进行清点核对，做到登记台账与档案实体相符。对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，要采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。要保证电子档案载体物理上的安全，对电子档案载体进行有效的检测与维护，加强对电子文件利用活动的管理，保证电子档案的信息安全。

提升档案信息化保障。强技赋能，持续推进构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施，提升档案信息化能力。推动档案管理系统与公文处理系统等办公系统进行数据对接，实现档案从成文、整理、归档到利用的无缝衔接。运用人工智能、云计算、区块链等新技术，加快档案资源和档案管理数字化转型，推进传统载体档案数字化，努力实现档案工作整体智治。

（来源：《秘书工作》，作者单位系浙江泰顺县财政局办公室）