涉密会议保密管理要求高、难度大，任何细微差池都可能带来极大安全隐患，甚至导致失泄密。为确保会议安全，主办方必须坚持“严”字当头，慎始慎终。
一、严密制定工作方案
涉密会议要制定保密方案，确保有章可循。保密方案应明确涉密会议保密工作的组织领导，特别是责任人、职责及监督措施；明确涉密会议保密管理的重点，即涉密文件资料管理、环境设备安全、人员教育培训等内容；明确涉密会议各阶段的保密要求和发生失泄密事件的应急处理措施。
二、严格管理涉密载体
对涉密载体制作、下发、回收要进行全流程管理，并对重点环节加强督促检查。在会议材料起草环节，检查督促起草人使用涉密计算机，并根据会议涉密程度和材料内容同步做好定密，防止未标密过程稿失泄密。在发文环节，严格核实人员身份，认真履行签收程序，将可能的泄密风险隐患降至最低。注明“会后收回”的，务必于会前或发文时向与会人员强调会后交回主办方；带回单位的，督促与会人员到达单位后立即交至保密室或存放至保密柜。
三、严防会场环境泄密
涉密会议一般应在单位内部召开。若确需在外召开的，应选择安全可靠的场所。在使用会场前应对会场各部位进行窃听、窃照设备和可疑信号排查，断开会场内部所有无线设备电源，移走连接互联网设备、无线话筒等。经检测合格后，对会场进行封闭管理，并在周边设置安全警戒设施及标志，会议期间禁止无关人员进入警戒范围。
四、严控无线设备带入
一方面，在会场外配备手机屏蔽柜，并在明显位置放置提醒标识，引导存放手机。另一方面，会场内设置电子屏、提示牌等提示禁止带入无线设备等，并循环播放保密提醒强调保密纪律。还可在会场内放置信号干扰设备，对无线设备进行信号屏蔽。对于必须在会议期间使用的相机、录音笔、笔记本电脑等设备，主办方须进行严格检查，并登记备案、粘贴标识。
五、严明保密管理职责
按照“谁办会，谁负责”的原则，主办方要在会前对所有与会人员、工作人员和会场服务人员进行保密教育培训，提出具体保密要求，签订保密协议，明确保密责任，共同织密防护网。会议期间，要定期或不定期进行场内巡检。休会期间也需提高警惕，严格监督管理涉密文件资料和与会人员。会后，要发扬连续作战的作风，对会议场所进行“地毯式”彻底检查，进一步清查，消除失泄密风险。
六、严防宣传报道泄密
为确保万无一失，主办方应事先对不能公开报道的涉密内容做出明确规定，统一对外宣传口径；对拟公开报道的稿件、图片、音视频等要明确审查责任部门，规范信息公开保密审查程序。此外，会前加强对与会记者的保密教育提醒，明确提出会议新闻报道的保密要求并告知泄密责任，使与会记者言有所戒、行有所止。
（来源：《秘书工作》，作者单位系深圳市委办公厅）
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