进入新时代，开启新征程，地市一级党委工作任务重、标准高、要求严，常委会会议组织服务面临许多新情况、新考验，必须坚持以总书记“5·8”重要讲话为指导，着力把握好政治性、规范性、严谨性、高效性、保密性五个要点，不断提升常委会会议组织服务水平。
一、讲政治
做好常委会会议组织服务，旗帜鲜明讲政治是第一要求，对党绝对忠诚是第一前提。
一是坚定政治立场。树牢“四个意识”，把坚决维护习近平总书记党中央的核心、全党的核心地位，坚决维护党中央权威和集中统一领导作为最大的政治，不断提高政治敏锐性和鉴别力。
二是把握政治原则。深刻理解习近平新时代中国特色社会主义思想的精神实质，谨记新形势下党委的组织原则、领导制度和议事规则，依法依规做好会议组织服务工作。
三是强化政治担当。坚持忠于职守、忠诚履职，既要随时听候组织调遣，随时处于“备战状态”，保证会议组织得快、服务得好，又要忠实记录常委会决策内容，全面、客观、准确体现党委决策意图。
二、守规范
坚持会议组织服务工作程序化、规范化、制度化，是保证常委会高质量决策的重要因素。
一是安排议题规范。密切关注中央、省委重要会议文件精神，第一时间提出上会建议。梳理汇总上级考核要求，统筹安排常委会需要定期研究的重点事项。做好日常议题收集汇总，提前谋划、主动沟通，在被动中求主动。
二是上会材料规范。明确材料拟稿、印制和行文规范。加强前置审核，严把政治关、政策关、法律关。实行三遍检查制，印制前查内容格式、报送后查印刷装订、分装后查份数页码，确保准确无误。
三是会议通知规范。建立工作人员微信群，通过发布预告、通知提醒等方式，随时互动沟通、掌握动态。会议通知采取三重通知法：文字通知、微信提醒、电话反馈，做到又快又准。
四是会场服务规范。实行场内场外专人负责制，场内负责记录，协调处理突发情况，承办领导交办事项；场外负责值守，服务候会人员，发放材料，组织入场，做好议题衔接工作。
五是会后工作规范。会后及时清理会场，回收遗留材料，清退涉密材料。按要求起草会议纪要、整理会议记录。对责任不明的议定事项，及时提醒领导并协调督促有关单位落实。严格做好文件资料归档，注重会后总结，分析问题，改进工作。
三、须严谨
常委会会议组织服务涉及面广，头绪繁杂，小失误就可能酿成大后果，处事严谨是做好组织服务工作的制胜法宝。
一是议程设计严谨。根据会议议题情况，按照先急后缓、先重后轻、先同后异的原则，科学拟定会议议程、精心安排议题顺序、合理分配汇报时间、统筹确定列席单位，保证会议井然有序。
二是请假把关严谨。严格执行书面、口头“双请假”制度，对因特殊情况不能参加会议的领导，在工作人员逐级书面报告的同时，由拟请假领导向会议主持人口头请假。
三是会场控制严谨。除参会领导和固定服务人员外，其他无关人员一律禁止进场旁听。如有紧急情况、紧急公文需要向与会领导请示、报批的，由服务人员传递文件或请有关领导离场办理。
四是新闻报道严谨。会前与议题呈报单位协商确定是否宣传报道，并在议程安排表中注明。会中，根据议题报道要求，由服务人员引领新闻记者进入或离开会场。
四、求高效
常委会会议时效性强，快捷高效完成任务是做好组织服务工作的重要要求。
一是议题沟通提前。加强与公文办理处室的沟通协调，随时了解情况，督促有关单位确定议题名称、汇报人及列席单位，提前准备好会议材料。
二是议题衔接有序。场内、场外服务人员加强沟通配合，密切关注会议进程，及时转换衔接议题。每个议题即将结束时，引导下一位汇报人提前入场，保证会议进程紧凑自然。
三是纪要起草迅速。会议纪要具有极强的权威性、指导性和时效性，起草工作要力求“早”，体现“快”，突出“好”，一般情况下24小时内送审，特殊紧急情况立即起草送审。
五、重保密
常委会会议涉及党委重大决策和敏感事项，保密是贯穿会议组织服务全过程的底线要求。
一是严格保密教育。定期学习保密规定，增强保密意识。加强相互提醒和监督，严守底线，守口如瓶，坚决杜绝因好面子、讲义气或疏忽大意而泄露会议内容。
二是严格保密措施。会议存档资料由专用保密柜存放，严格执行借阅审批制度。统一收集销毁作废资料，不外传、不外带。对涉密会议纪要，坚持专人定密，使用专用电脑起草、刻盘存储读取，专人校对发放，确保全程保密。
三是严格保密检查。加强对电脑、移动存储设备、录音笔等办公设备的保密管理，明确保管责任，定期检测检查。严格按规定使用录音笔，留存会议录音需审批。
（来源：《秘书工作》，作者：王雪 韩亚利）
鄂公网安备 42010602003793号
(登录账号：)
支付宝
微信
.png)
