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如何写一篇出色的工作汇报?

2023-10-22| 来源:北辰遴选

 

工作汇报就是汇总材料,报告工作、提出意见或建议,答复上级相关询问的书面材料。质量较高的汇报材料,直接体现汇报人的综合素质、工作水平、形象声誉。大自然的水都是单向流动的,这也是听汇报和看材料的最大区别。看材料可以随时“回头”,停下来把前后内容联系起来看,可以反复琢磨。听汇报却不能“回头”,不能停下来慢慢琢磨,因此要懂得带动节奏。

所以写汇报材料有这四个必须:

①线索必须单一

②情节必须简单

③过渡必须明显

④思路必须连贯

工作汇报具体怎么写,可以从格式、逻辑、开头、例子,以及汇报与总结的区别这几块来展开。

一、说格式

格式就像武功招式,照着比划即可,没什么可多说的。一般包括标题、正文两部分。

(一)标题。标题一般由“汇报主体名称+汇报内容+文种”构成,如《XXXX关于XX工作的汇报》。

(二)正文。正文是工作汇报的核心部分,在正文部分,应该交代清楚工作的基本情况、主要过程、经验教训、成绩不足、下一步工作打算等内容。

二、说逻辑

一个工作汇报的核心逻辑框架,就四点:

(一)向上——看站位,定内容,定风格。

弄清楚你具体是要向哪个领导汇报,他分管的工作是什么,思路和语言尽量跟着这位领导的思维特点和语言风格走。

(二)向下——讲实际,讲数字。

计划和规划,是态度,但总结一定要是量化的,是实的。

领导可能关注不到细节,但是,重要的数字指标,比如“总额达到多少”啊、"满意度多少“啊,“同比增长多少”啊,他肯定能记住。但你可别可劲儿往上整啊!一定要给领导留出“加码的空间”!要不然这就是自己给自己挖的大坑。

(三)能进——重点工作,重点汇报。

把工作内容和领导分管的工作一一对应,说清楚,透彻,有经验,有启发,不跑题。你就是个干活有思路有脑子的人,是个靠谱的人。

(四)能出——就是拔高,提出新想法。

提出一些新思路和想法,证明咱,心系工作天天琢磨。新想法呢,可以大胆点,也看看领导的反应,不就能判断出下一阶段,领导的风往哪边吹了吗?!

三、说开头

开头我列举了四种方法:

❶概述法。

说明:这是汇报材料开头的常用写法。主要是交代开展工作的总依据,即遵循什么、按照什么、贯彻什么;说明工作的目的,即为了什么,介绍工作的环境、条件和原有工作基础。给读者一个整体的印象。

举例:我们贯彻“稳定办学规模、全面提高各项工作质量”的办学指导思想,学院发展呈现新局面,全面完成了年初职代会提出的十大工作目标。

❷对比法。

说明:在开头处对有关情况,如过去与现在、先进与落后、环境与成绩等,作一番概括性的比较,在比较中表明得失,提示全文的中心。既可横向比较,找出本单位的特殊之处,又可纵向比较本单位的现状与历史,从而直接、形象、具体地反映工作中取得的成绩。

举例:在全行业整体增速放缓的情况下,我们的业绩增长达到了16%,在全国兄弟单位中排名前5,这里面既有可以总结的经验,也有待挖掘的潜力。

❸提示法。

说明:在开头处,对汇报的主要内容作提示性介绍,其目的是对过去成绩及经验的叙述。

举例:在新形势下,如何加强企业文化建设工作,是摆在我们面前的一个重要课题,下面是我们的一些具体做法。

❹阐明主题法。

说明:即在首段写明全文的中心思想、总体要求,起到提纲挈领的作用,在偏向经验总结的汇报中常常使用。

举例:在日常运营工作中严格遵循操作流程,是保证业务质量的有力措施,也是降低风险的一个重要方法……

四、上例子

(一)银行的年终汇报

山海阔步,踏浪逐波

——×银行×支行工作汇报

事业成功的取得,靠的是每个基础小单元的创造和发展,靠的是每个细胞的力量和活性。不平凡的20××年还未落幕,20××年工作已满载着我们的斗志起航。今天由我代表××支行进行工作汇报,我汇报的主题为“山海阔步,踏浪逐波”,分为以下五个部分:

一、迎难而上,汇众力保完美收官

××支行在今年3月份,正式升格为综合性网点,承担着更全面的指标和更大的责任。在支行零售条线只有×名员工,人力紧缺的情况下,团队的每一份子互相鼓励、互相学习,经过不懈努力,KPI由最初的××分提高到现在××分,资金量、××均超额达成四季度竞赛指标,代发、信用卡、日均、手机银行也提前完成全年计划。收官之际,××支行的短板主要在中收和普惠,最后三周,我们把保险、基金销售及普惠放款作为重点冲刺指标来抓。

保险:四季度随着人员调整到位,财富条线通过每周1-2场微沙活动,共计销售保险××万,虽然已经实现了自我突破,但离我们的既定目标还有比较大的差距,最后三周,我们将继续延用微沙龙、生日会等活动,进行保险销售,创造中收。与此同时,我们计划于12月中旬组织白金客户高端客养活动,同步做好12月冲刺及开门红客户储备工作。

基金:四季度××支行把基金作为客户最重要的资产配置之一,已销售××万。在剩下的几周我们继续通过每天的面访、资产配置书为客户配置基金、基金定投。

普惠:目前审批通过××万,待上报××万,指标差距××万,我们将加倍努力,挖掘客户需求,急客户之所急,盯项目,促转化,争取保质保量完成计划指标。

二、凝心聚力,集众智备战开门红

1、拓宽渠道、做大代发

我们支行客群目前只有××多户,相对来说比较薄弱,所以成立以来,我们一直把代发作为一项不为指标而指标的重要工作,今年在×行的带领下,先后落地了教育局、办事处、××医院、志愿者、独生子女费用的代发,随着这几个重要代发的落地,三、四季度也带动了我们的××、××、××指标的推动,截止现在××授信××户,授信金额××余万,该批授信客户也是一季度我们重点营销提款客户。目前在拓展代发上我们采用借力、以客荐客、联合举办党建的形式进行营销,现在已通过××医院去拓展××二院,借助××区政府、人力资源公司拓展整个××区居委会代发。计划于一季度落地,同时带动手机银行、信用卡、××、××的指标提升。

2、守住风险,做精普惠

截至现在××支行经营贷共计放款××余万,审批通过××万,待上报××万,大部分均为存量房贷客户电话营销而来,这部分客户相对来说资质比较好,还款也非常准时,目前我们依然继续延用电话营销这一举措,由个贷文员初步进行分期、普惠营销,再由客户经理进行二次客户跟进,尤其是高端楼盘及商用房,大部分为企业主,通过高端楼盘、写字楼渗透进去做营销,这项工作不仅能够拓展普惠业务,对挖掘财富客户也有巨大助益。同时在××行长的带领下,我们与××区政府签立了政府采购贷战略合作协议,目前我们也拿到了××多户纳入××区政府采购贷的名单,这批客户基本采购单子在××万元以下,回款周期也在×个月以下,政府的尾款也是直接打入企业在我行开立的对公户上,相对来数比较可控,风险较小,同时已对接××区政财贷平台负责的××管理有限公司,下步也是想将政府采购贷作成发展普惠的一项渠道。

三、扎根社区,做居民的财富管家

近期我们围绕××办事处辖区社区陆续举办了金融防诈骗知识讲座,得到了社区工作人员及居民的一致好评,并且主动邀请我们做系列活动,开门红期间,我们计划扎根社区,利用员工之所长定制寒假学生补习班、手工课,同时借助分行即将上线的企业微信线上平台,做到真正的融入社区,吃透社区,最终做大客群。

四、客户分层,精准施策全面提升

××支行截至××月,全量客户××户,普卡××户,金卡××户,白金卡××户,财富××户,私行××户。三季度为了提高客户粘性、提升客群、做大客户,提高理财经理的销售拓展能力,我支行在零售部的帮助下,进行了客户分层管理,以达到维存量,保新增的目标。

1、科学分层、高效分工

贵宾理财经理:××,主要负责日常白金以上客户维护,同时负责整体大堂运转、基金、三方代销推动。

低柜理财经理:××,主要负责日常金卡客户维护、保险推动。

大堂助理:××,主要负责郁金香客户维护、常规理财推动。

目前由相对应的理财经理先进行50%的比例关联,将剩余的50%作为资金量新增、客户提升、基金、保险覆盖率的弹性考核正负激励。最终实现客群倍增、日均、资金量、中收全面开花。在新增上主要重点为客户提升,总需求为资金量、日均的提升。存量上重点为中收、客户转介绍;总需求为保险、基金覆盖比率实现质的提升,客群、资金量、日均的提升。

2、分层管理,分区考核

白金以上客户:重点为中收的产出,考核基金、保险销售覆盖率。包括代发工资的考核,因为一般财富级以上客户为企业主或是大型企业高层的几率比较大,顺着这条线,只要我们的理财经理肯用心,顺着这条线是可以拓展代发的。在存量客户挖掘上要求每天不少于×户的客户面访。

金卡客户:重点考核为客户转介绍、提升、保险、基金的销售。

我支行金卡客户多为老年退休人员,退休人员热情较高,转介能力强,作为白金以下客户,大部分在我们这是金卡,在同业也很有可能是金卡,提升潜力较足。所以我们把规模类指标、基金、保险的销售,作为金卡理财经理的重要考核内容。要求每天不少于××户的客户面访。代发单位金卡理财经理进行跟踪维护,每月借助下午茶进行品牌宣传。

我们支行普卡及以下客户有一部分为代发、拆迁流失、及贵宾客户流失客群,针对这类客户,我们将重点考核放在vip提升、基金定投、××的提升上。

五、强基健体,严守底线双倍合规

业务做大的同时,我们也深深知道,合规是任何业务发展的基础,近期的“××××”行动也给我们敲响了警钟,我们面临着人行、银保监局等多个部门的严格监管,必须把合规意识贯穿于我们每项业务的开展之中,再提一倍精神,再加一倍力度。新的一年,我们将继续牢记党的四个意识,即政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,用党建指导工作,发展业务,严守合规底线。

“海不辞水,故能成其大;山不辞土石,故能成其高。”自然规律如此,人和组织的成长也是如此。在新一年的工作中,我们将继续发扬敬业精神、协作精神,学习精神、沟通精神,提前布局,超前部署,补足短板,一展所长,山海阔步,踏浪逐波,全力做好开门红项目储备工作,高效达成新一年的工作目标,为谱写银行高质量发展新篇章贡献一份自己的力量!

五、汇报与总结的区别

主要可以看这三个方面:

(一)功能不同

工作总结是为了提高,工作汇报是为了请示

★工作总结是当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回头对所做工作认真分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。

☆而工作汇报则是针对特定的对象,对一定时期内或某项工作的具体进展情况进行归纳并报告。

(二)对象不同

工作总结不一定有对象,工作汇报一定有对象。

★工作总结不一定有特定的目的和对象,可以是自己给自己的总结。

☆而工作汇报必定有特定的目的和对象,一般都是下级对上级进行工作汇报。

(三)写法不同

工作总结分析多,工作汇报说明多

★写工作总结用第一人称,从本人、本部门、本单位的角度来写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议,需要写得有理论价值。

☆工作汇报可以按照日程表的格式来提交,不少单位有制式的格式,可以按天,按小时填写汇报工作,填写的内容包含工作摘要、内容、花费时间、对应的任务、上传附件等。

▶对工作总结来说。

ⓐ 一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩还是谈问题,都不需要面面俱到。

ⓑ 另一方面,对主要矛盾进行深入细致的分析,如谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。内容主要指向对前一段工作的反思,并由感性认识上升到理性认识。

(来源:《阿拉胖在写作》,作者:阿拉胖,略作修改)

 


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