组织安排会议是党办的一项常态化工作，具有时间紧、任务重、要求高的特点。如何确保会议筹备工作万无一失，避免错、重、漏现象发生，注重“三分三不分”可助一臂之力。
一、分事不分时
作为会务人员，要切实提高政治站位，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。平时多想一步、深思一层，围绕市委中心工作，把握工作要求，抓本质、抓重点、抓关键，打好提前量，确保会议工作标准不打折、不变通、不走样，不当“差不多先生”。
如，全国两会期间，市委决定召开安全生产工作紧急会议，会务人员接到通知当即放下手中其他任务，按照紧前不紧后的原则，倒排会议时间，第一时间主动与综合业务处室对接，初排参会领导、列席部门，报审方案、制发通知、收集名单、布置会场，严格按会议时限要求合理调整工作进度，统筹推进各项工作，高效组织了一次重要而紧急的会议。
二、分身不分神
会务人员经常需要一人分饰多角，既要保证议程进行流畅，也要兼顾视频线路保障、控制人员进出等任务，这就要求我们紧张有序安排好会议全流程各项任务。要有极端负责的工作作风，会议开始前，务必逐一检查会场灯光、音响、话筒等设备设施是否运行正常，会场温度是否合适，会议材料是否到位，参会人员是否确认等关键事项。要有“时时放心不下”的责任感，会议过程中，时刻关注参会领导的需求，注意会场内温度、话筒音量大小、视频连线画面等情况，做好处置突发情况的准备。
如，市委专题听取某项工作报告，主持人临时提问某列席单位，作答人只顾解释汇报，并未察觉面前话筒未打开，发言无法听清，发现后又因不会使用设备，手忙脚乱无法开启话筒。会务人员及时上前，打开话筒，帮助作答人顺利完成汇报，化解了一个不大不小的尴尬。会务工作无小事，会务人员要始终保持适度的紧张感、应变随机的灵活度，确保会议工作万无一失。
三、分工不分家
如何提高单兵作战能力的同时增强团队协作水平，是提升会议工作质效的关键。会议工作切忌个人英雄主义，少点“想当然”，多点“不自信”，有意识地加强团队协作，避免工作疏漏，尤其是筹办市委重要会议，需要树立“一盘棋”思想。
如，市委召开常委会会议，会议内容重要且议程多、任务重，团队协作尤为重要。从会议议题的收集、通知的编发、参会人员的确认、会场的布置、席卡的排放、议程的衔接到最终会议纪要形成，环环相扣，牵一发而动全身。这就需要明确任务要求、时间节点，细化量化会议工作、分配任务、相互补台、及时补空，加强协同配合，从而形成“1+1>2”的合力。
（来源：《秘书工作》，作者单位系江苏省镇江市委办公室）
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