一、什么是会议纪要？
会议纪要是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，党政机关、团体、企事业单位都可以用纪要行文。纪要是根据会议记录、会议情况以及各种会议资料进行综合整理后形成的一种具有纪实性、指导性的公文，它具有高度凝练性和较强概括性。
会议纪要可以多向行文：一是可以向上级机关汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；二是可以向同级机关通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；三是可以向下级机关传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。
二、如何撰写会议纪要
会议纪要的结构一般由标题和正文组成，正文又分为前言、主体和结尾三部分。
1.标题。一般由“会议名称+纪要”组成。例如：××省人民政府安全生产专题工作会议纪要。
2.前言。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。如：X月X日，副省长、省政府安委会主任××主持召开安全生产工作专题会议，研究部署近期安全生产工作。省政府副秘书长、省政府安委会副主任蔡××，……,等有关部门和单位负责同志参加会议。
3.主体。会议纪要的主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是上级有什么精神，一般由“会议认为”等导语开头，写明今天要研究的这项工作目前的情况，有什么重要的意义或者作用，工作的主要原则等。二是明确会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议做出的一些重要的决策，具体到下一步工作的方法步骤、工作措施等。三是提出工作要求。一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，确保逻辑分明、条理清晰。
4.结尾。纪要的结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息等，这里要注意的是，会议纪要是集体讨论决定事项，一般不标注发文机关，一般没有附件。
三、实例分析
××省人民政府安全生产专题工作会议纪要
X月X日，副省长、省政府安委会主任××主持召开安全生产工作专题会议，研究部署近期安全生产工作。省政府副秘书长、省政府安委会副主任蔡××，……,等有关部门和单位负责同志参加会议。
会议指出，国务院安委会第三督查组于9月12日至16日先后在××、××、××三市进行了督导检查，督查发现……问题。
会议要求，各地、各有关部门要以国务院安委会此次督查为契机，……,切实扭转当前安全生产被动局面。
会议议定以下事项：
一、提前准备节假日安全生产检查工作。
二、切实抓好当前安全生产的各项重点工作。
三、认真整改国务院安委会督查组提出的问题。
出席：省经济和信息化委××，……,等。
列席：
缺席：
会议纪要承载会议精神、记载会议情况，在撰写过程中要坚持以记录客观事实为主要职责，最大限度还原会议的真实情况，做到不遗漏会议重大信息、不曲解会议主要观点、不偏离会议议定结论，注重归纳整理一致或基本一致的意见，并充分体现会议召集人的讲话精神。这份纪要属于典型的会议纪要，将组织机构、主持人、主题、参会人员等特征要素合理地安排在标题、正文、结尾处。纪要结构严谨规范，决议内容一目了然。
四、需要注意的事项
撰写会议纪要注意几个问题：
一是内容上要真实。会议纪要最突出的特点就是纪实性，会议纪要的写作不能离开会议实际搞再创作，大家研究的什么就写什么，谁说的什么就写什么，不能想当然进行加工创作或者延伸，一定要确保内容的真实性，场景的还原性，如实反映出会议实际内容。
二是表达上要精要。会议纪要不是会议记录，不是眉毛胡子一把抓，不是记流水账，而是根据会议情况综合汇总而成。撰写会议纪要时，要重点围绕会议主旨及主要成果来提炼整理，在叙述过程上尽量的简化，把重点放在介绍会议成果上，研究了什么内容，决定了什么事项，做出了什么决策要说清楚，有哪些较大的分歧点也可以适当纪要。
三是行文上要规范。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等惯用语。撰写会议纪要时，应对这次会议的重要内容、各种会议材料以及议定事项等进行分层次、分类别的概括和归纳，要有清楚的条理和清晰的眉目，让人看完后研究了什么工作，做出了什么决策一目了然。
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