不少党办工作人员遇到过这样的场景：精心准备后去向领导汇报工作，结果领导听到一半就表现得不耐烦，强调少讲细节、多说重点。这时候汇报者会很沮丧慌乱，明明是一场认真又细致的汇报，为什么被说抓不住重点？笔者认为，把工作汇报讲“出彩”，需要注意以下几个方面。
一、心中有数不慌乱
汇报工作之前要做好基础调研，熟悉汇报内容，确保汇报时做到有数据支撑、有问题分析、有意见建议。
对如何汇报工作要打好腹稿，想清楚逻辑框架、汇报要点、时间把控等。要弄清来龙去脉，分析利弊得失，多给领导出“选择题”而不是“问答题”，还要做到语言精练准确，让汇报更加务实高效。除此之外，还要针对领导可能会问到的问题精心准备，尤其是相关工作的进展、最新的数据、结论的推导、相关经验教训等。
反之，如果没有梳理清楚汇报的思路、全面掌握汇报的内容就贸然找领导汇报工作，很有可能既汇报不清楚工作，又经不起领导的提问。
二、逻辑清晰有重点
汇报工作不仅要心中有数，还要能够简明扼要说清重点。要善于讲关键的话、汇报重点的事，并能够随机应变，让领导短时间就能接收到明确的信息，快速判断并下达指示。
秘书科小周有过一次尴尬的经历：市委李秘书长调度市党代会筹备工作，因分管领导临时有事赶不回来，就联系小周代为汇报。
小周接到任务后简单梳理了一下就去领导办公室汇报。小周琢磨着把党代会筹备小组成立后大大小小的事都说一遍，于是按照时间顺序连着说了好几项工作，没想到过了一会儿就被李秘书长打断：“前段时间你们做的工作我都有所掌握，现在党代会召开在即，按照程序还有面向专家学者、老干部等人的5场征求意见座谈会要召开，你们都安排好了吗？”小周回答：“方案差不多做好了。”
李秘书长又问：“这些座谈会有几场是规定动作，需要市委书记亲自参加，可最近书记其他重要活动安排也比较多，时间上来得及吗？”小周支支吾吾说：“应该……可以吧？”
李秘书长脸色变得有些严肃：“你们做方案不光要按照党代会召开时间倒排，还要结合书记行程、市委其他中心工作安排等综合因素考量，提前沟通安排好……”之后，李秘书长抛出的问题越来越多，小周急忙翻阅材料，越来越慌乱。
可见，汇报过程中要抓住领导关注的问题，做到条分缕析、重点明确，不能胡子眉毛一把抓，更不能脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里。
三、注意时机和分寸
在向领导汇报工作时，要对汇报的内容驾轻就熟，提前准备好精练和详细两个汇报版本，根据情况应变，既能提纲挈领让领导“秒懂”工作进展，清爽而不含糊；又能用数据和事实把细节讲清楚。
一次，分管局领导让小张去办公室汇报近期几个文稿的起草情况，汇报过程中出现了一个小插曲。一位基层领导临时有事过来找局领导汇报，小张主动做好服务，引导其入座，之后退出办公室，把门关好在外等候。待基层领导走后，小张继续汇报，但分管局领导表示马上要开一个会议，时间所剩无几，小张立刻根据时间简要汇报了工作进展，并表示没汇报到位的工作将补充一个书面汇报，达到了很好的预期效果。
（来源：《秘书工作》，作者单位系江西省新余市委办公室）
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