会议能否顺利召开与会务工作息息相关，会务工作是否严谨、务实、高效也反映工作作风是否扎实。在会务工作实践中，应力戒几种错误思维。
一、想当然
在会务工作中，如果不了解客观实际，仅凭“想当然”来处理问题，就会错漏不断。比如，会标挂好后，作为会务组的工作人员不能只听别人描绘而“想当然”认为会标问题已经落实到位，而要及时到场进行检查，对会标的内容、字体、颜色、位置、光线等检查核对。这虽只是会务工作中很小的一个环节，但如果没有落实好，出现内容错误、颜色偏差等情况，会议效果就会受到严重影响。
会务工作无小事，需要会务工作人员慎之又慎抓落实，像挂会标这样的环节需要现场检查过、亲自试验过、反复核准过才能算落实到位。
二、差不多
“这个会议通知发出去了吗，都发给应参会人员了吗？”“差不多吧！”；“这个会场能坐100人吗？”“差不多吧！”；“主席台的话筒声音可以覆盖全场吗？”“差不多吧！”；“上台发言人员都知道自己的位置吧？”“差不多吧！”……
这是我们在实际工作中常常会听到的对话，殊不知，一句“差不多”恰恰可能是“差很多”“差太多”。
会议通知的“差不多”，可能会遗漏重要参会人员；会场座席的“差不多”，可能导致来参会的人无处可坐；话筒声音的“差不多”，可能导致有些参会人员听不清领导讲话；发言位置的“差不多”，可能导致发言人员上台后无所适从。
这些窘况都是“差不多”造成的。同“想当然”一样，“差不多”也是会务工作的“拦路虎”。“君子慎始，差若毫厘，谬以千里。”会务筹备工作就是会议的开始，“慎始”就不能差“毫厘”，要紧紧抓住每一个环节、每一处细节，使之一一得到落实，保证会议顺利进行。
三、超自信
党政机关召开的重要会议往往具有很强的政治性、全局性、指导性，通常会成立会务组或秘书组，组内成员根据分工既要各负其责，又要协同推进。在这一过程中，切忌个人英雄主义，要经常怀揣一点“不自信”，加强团队协作。
比如，在会议服务保障中，经常需要撰写大量的文字材料，如会议方案、主持词、讲话稿、新闻稿、座次图等，专门负责文字材料的工作人员要耐心细致起草、校对，同时还可以多请周围的领导、同事一起帮忙审核文字材料，万不可因为业务能力突出而盲目自信。
四、得过且过
得过且过在工作上表现为不负责任，敷衍了事。在会务工作中，主要表现为：明明布置了十分工作，做到七分就认为万事大吉；明明对事情还有疑问，却侥幸认为“应该不会有问题”而不再过问、不再落实；明明可以当天完工，偏偏要拖到第二天。这样做的结果可想而知，想糊弄过关，偏偏哪道关也过不去。
要根治“得过且过”，就要抓住三个“不放过”：
一是落实不达标不放过。说了就要做到，布置了就要完成，工作开始前要对标准和时限了如指掌，工作开始后就要不打折扣、不搞变通、不坏规矩，确保完全达标。
二是心存疑问不放过。每一次疑问，往往就是直觉在提醒我们这项工作可能还有漏洞，隐患还没有彻底排除，这时就要抓住疑问深挖细查、刨根问底，直到所有疑问圆满解决。
三是按照工作进度有序推进，做到今日事今日毕，不可无故拖延工作，要为后期领导整体审核把关、调整变更等打出提前量。
五、本本主义
会务工作有其固有规律可循，很多相同类型的会议也有大致的模式，前人对会议的设计、方式、程序等一些基本问题的概括总结，能够为我们提供很好的参考和指导，但不能简单地认为“每个会都可以这样开了”。
每一次会议的召开都有其实际情况。比如，主要内容相同的会议，可能今年的主题跟去年不一样；主题一样，可能出席人员的范围不一样；出席人员的范围一样，可能会议的形式不一样。
面对时间、地点、人员、主题、规模等变量，开展会务工作就不能抱着“本本”刻舟求剑，要善于把从“本本”上获得的基本经验灵活运用到实践中，因时而动、适时而行、识变应变，了解新情况，解决新问题，确保会务工作圆满完成。
（来源：《秘书工作》，作者单位：中央党校（国家行政学院）办公厅秘书二处）
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