前两天，领导狠狠批评了同事小刘：让你替我去市里开会，结果，你对会议精神一问三不知，让我怎么开展工作？
小刘对此很不解：替会，很简单的一件事啊，人去了、签到不就行了？难道还有其他事情要做？
确实，替领导开会，不简单、马虎大意不得，还有很多其他事情要做。比如，下面这些。
1.事先请好假
既然是“替会”，那自然要帮领导请假。“替会”前，要请示领导是否已经请假、是否需要帮其请假。
这一点上，一定不要嫌麻烦，也不要怕领导批评。履行请假程序，是对领导、对你自己的一种保护。
有一年，我一朋友代替分管领导去参加县安委会的一个会议，事前没请假、没报备。谁知，会议快开始时，县长突然出现在会场，要求对照通知名单查人。
最后，因分管领导没参会、喊人替会又没请假，被要求写检查、受到了严重批评，受到的影响很坏。
所以说，替领导开会，一定要先把请假报备程序给履行好。
2.弄清楚参会细节
最好能拿到会议通知，弄清楚会议主题、性质、时间、地点、参会人员、着装要求，以及要不要汇报发言、单位有无同行人员等。除按通知准备外，还要备好笔、本、录音笔、手机等，计划好行程及路线，确保提前到达。
同时，还要将领导的要求弄清楚。一般地，领导会要求带回来以下信息：会议有哪些人参加、由谁主持、哪些领导出席，会议程序是什么、会上主要讲了什么、会议安排了哪些工作等。
弄清楚这些后，替会就能有的放矢，不至于如无头苍蝇般傻傻坐那里。
3.言行要得体自然
替领导开会，代表的是领导、是单位，因此，一言一行、一举一动都要注意好。
坐姿上，要端正、自然，不能东倒西歪，更不能趴在桌子上、躺在椅子上。不然，别人看了，会影响对你们单位的风评。
言语上，要大方、得体，不要觉得自己是个“小干部”，就不敢放声说话、动作畏畏缩缩。记住，既然领导派你来替会，你就代表的是领导，说话、发言要有个“领导的模样”，大方、自然点。
行为上，要遵守规则。主要是，要遵守好会场秩序。比如，不要玩手机、打瞌睡、嚼槟榔，要将手机调成震动或静音模式，不能随意在会场走来走去、在会场大声接电话等。扰乱会场秩序，损失的是你们单位的形象。
4.要认真听会
会议具有凝聚共识、集思广益、获取信息、解决问题等作用，因此，认真参会听会，很有必要。
特别是，替领导参加他们那级别的会议时，更要提升认识，会场注意听、注意记。
此外，要善于从会务组织水平、成效、参会领导思维方式方法等角度，去揣摩、总结，在听会中不断提升自己。
这些，对于读懂领导、洞察单位重点工作、实现自我提升、促进“替会”成功等，都具有十分重要的意义。
5.及时做好反馈
“替会”后，要第一时间将会议情况进行归纳整理，当面或电话、微信向领导汇报会议精神。
汇报的主要内容，应围绕“替会”前接受到的任务展开：会议概况，涉及到本单位的工作任务、完成时间节点等。至于其他，应根据领导的关注点、最新要求来回答。
如果有会议资料，应将资料一并给领导。当然，最好能在资料上进行标注，标注涉及本单位的内容、材料中的重点部分等。
如果时间、精力允许，可以将会议精神整理成一份会议纪要给领导，这，是你细心、考虑全面、工作负责的体现，是加分项。
6.写在最后
总之，替领导开会，表面看起来是小事，只要人去了、帮忙签到就可以了。但其实，“替会”有“替会”的学问、讲究。
“替会”前，要履行好请假报备等程序。
同时一定要弄清楚会议通知的内容、领导的要求，有的放矢去参会，不可糊里糊涂、当做完成任务去应付了事。不然，一问三不知、被批评事小，丢单位脸、造成工作被动，那就是大事了。
“替会”时，要遵守会场规矩，得体、自然、大方参会，展示单位形象。同时，要认真听会，将会议精神全面、细致记录。
“替会”后，要做好及时反馈。
只有以上每个环节都做好了，你的“替会”才是成功的，领导才会对你更加信任、喜欢。
鄂公网安备 42010602003793号
(登录账号：)
支付宝
微信
.png)
