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战胜时间黑洞 成为高效达人——读《小强升职记》有感

2022-04-12| 来源:北辰遴选·观澜老师

作为职场中人,大家是否也和我一样,经常把“忙”挂在嘴边,忙着工作、忙着挣钱、忙着育儿、忙着生活……,我们有时会急匆匆跑出家门在迟到的最后一刻赶到单位却发现同事早已妆容精致地在单位上班,有时为了完成任务不得不加班至深夜却发现同事总是从容淡定地准时上下班。“时间对每个人都是绝对公平的”,在有限的时间内能够忙而不乱、有条不紊地平衡好工作和生活,是平庸与非凡之间的最大鸿沟。只有学会时间管理,我们才能告别低效忙碌、思考长远发展,才能告别平庸、走向成功。下面,我结合读书体会和自身心得分享三点感悟。

一、找到自己的职业价值观

很多人每天疲于应付各种各样的工作,不知道自己想要什么、追求什么,什么对自己是重要的,每天都陷入琐碎繁忙的工作,就像一头被蒙住眼睛在磨坊拉磨的“驴”,自认为一直向前走,实际上却永远在原地转圈。时间管理本质上就是要找到你的职业价值观,如果这方面出现问题,任凭你有再多的时间管理方法都是无用和徒劳的。

那么价值观是什么?价值观是一个人对周边的客观事务(包括人、事、物)的重要性和意义的总体评价和总的看法。只有拥有了自己的价值观,你才能根据价值观对人、事、物做出评估,最后才能决定什么是最重要的事情。价值观没有好坏和对错之分,每个人在人生道路上都有不同的前进方式。每个人应该根据你所处的环境、职业规划和人生目标,来科学取舍和选择价值观。比如你是初入职场的小白,你可能更加关注如何熟悉环境、掌握技能、赢得认可,因此,你的价值观可能是人际关系、成就感、智力刺激,但当你具有一定社会地位、谋求更大舞台时,你的价值观可能会变成管理、成就感和社会交际。

总体看,职业价值观分为利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全观、舒适、人际关系及变异性等13类,我们要根据环境的变换、经验的积累,找到适合自己的价值观,并把它写下来、放在明显的位置,坚信它、巩固它、践行它,用它来指导自己的工作生活,摆脱浑浑噩噩的状态,成为一名人生规划的实践者。

二、真正学会“四象限法则”

很多人对“四象限法则”并不陌生,无非就是做事要分清轻重缓急,但80%的人却不能很好地运用这个理论。这是因为这部分人虽然已经拥有了这本“武林秘籍”,但却不知道要练此功必须打通“任督二脉”,所以才导致无功而返、甚至走火入魔。那么“任督二脉”是什么,就是我们要评估一件事情的重要性和紧迫程度。

评估一件事情的重要性,我在上一部分已经分享过了,就是要根据自己的职业价值观来评判事情的重要程度,紧迫性则要根据时间底线来进行判断。在我们对事情进行初步判断之后就可以运用“四象限法则”进行精准分类,并划分为重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、不重要但紧急(第三象限)、不重要且不紧急(第四象限)等四大类。对于重要且紧急的,毋庸置疑,必须立刻去处理,否则后果会十分严重。对于不重要且不紧急的,我们应该果断地进行舍弃,过多的投入精力只能浪费时间,使我们的产出大打折扣。

我想重点讲解一下重要不紧急和不重要但紧急这两类。针对重要不紧急这一类事情,大家务必高度重视、不能置之不理。如果漠然视之,放任不管就随时会演变成重要且紧急的事情,比如我们年终要完成上级单位设定考核目标,如果不把考核目标分解细化、有序推进,指望年终临时抱佛脚、集中突击,很可能事与愿违、效果不佳。因而,对这类事情,必须进行任务分解、明确责任,建立项目清单和责任清单,按照工作计划、任务分工和完成目标,一项一项推动落实,一项一项对账销号,才能避免出现手忙脚乱、突击加班等情况。针对不重要但紧急这类事情,要善于运用第三人,将工作交代给别人去做,既要学会寻求帮助减轻自身工作压力,也要学会拒绝,防止别人的“猴子”跳到自己身上。只有这样,才能集中精力完成自己的重点工作,将自己从纷繁的事务中解脱出来,高效工作、悠闲生活。

三、培养一个好习惯

培养一个好习惯,对于很多人来说都是“知易行难”,就拿早起这件事来说,每次刚开始的几天都很激动,闹铃一响就爬起来了,直到有一天展开激烈的思想斗争“起床吗?感觉外面好冷”“都连续好几天了,今天就休息一下吧”,然后就开始三天打鱼两天晒网,最后这个习惯就不了了之了,欲望战胜了逻辑,逻辑说服了自己。

培养一个好习惯的秘诀在于少和慢,不要想着一次吃成个胖子,要本着一次一个,循序渐进地原则来进行。在具体执行层面,要掌握三个要领。一是要找到自己的驱动力,想想自己为什么要培养这个习惯,为了升职加薪、为了富足的生活还是为了生命的质量,你要找到一个理由,就像电影《长津湖》中伍千里对伍万里讲的“一个蛋从外面敲开,注定要被吃掉,但自己从里面啄开,没准是只鹰。”要记住力量来自你的内心。二是再微不足道的成就都值得大肆庆祝,为什么电子游戏具有强大吸引力,除了画面精美、目标明确、获得乐趣之外,更重要的是能够及时反馈,每完成一项任务都会立即收获相应的奖励。培养习惯首先要从奖励自己开始。三是培养习惯需要结伴而行。培养一个好的习惯,往往是枯燥甚至是艰苦的,需要有一群人为你加油、为你打气。比如在公务员遴选这件事上,参加北辰的培训班,能够有一群志同道合的朋友与你一同上课、练习和交流,并且有老师进行督促,你就避免了单打独斗,有问题可以及时询问、有经验可以共同分享、有顾虑可以找人打气,你就不再觉得遴选是一件枯燥乏味的事情,而是一件有趣且富有成就感的事情,能够持之以恒、坚持不懈,在遴选的道路上一往无前,从而成就自己、实现理想。

总之,时间管理的方法还有很多,如做好日常计划、实施碎片时间管理、避免时间拖延等,但更重要的是思维和信念。希望大家能够坚定让自己更优秀的信念,高效工作、远离黑洞、掌控时间,如此才能摆脱低效忙乱、平庸无为的现实困境,进入高效率、慢生活的状态,真正做更好的自己、收获更出彩的人生。

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