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单位政务服务窗口中午只开通了一个,聚集了很多办事群众,情绪激动,你是大厅负责人,怎么办?

2022-02-03| 来源:北辰遴选

题目:

单位政务服务窗口中午只开通了一个,聚集了很多办事群众,情绪激动,你是大厅负责人,怎么办?

路点拨:

这是一道应急应变题,需要考生按照审清身份——定位场景——厘清矛盾——总结提升的思路来作答。本题需要考生在服务大厅的现实场景中,身临其境去解决群众所面临的问题并提出行之有效的对策,在结尾部分对服务大厅办事流程、服务方式如何完善给出建议,解决根本问题。

答案解析:

政府服务大厅设立的初衷是方便老百姓,各业务窗口的服务效果直接影响到政府的形象,决定着人民群众的获得感和满意感。作为大厅的负责人,出现了题目中的情况,我会迅速反应,本着群众利益第一的原则妥善处理。

第一,安抚情绪,诚恳道歉。出现了题目中的情况说明我们的工作确实存在问题,我会诚恳的向在场的群众致歉,说明原因。由于中午工作人员存在轮替吃饭的情况,所以窗口只开启了一个,希望大家能够理解。对于群众们排长队的问题,我们已经调派人手,希望大家保持好秩序,提前准备好相关资料,提高办事速度,减少等待的时间。

第二,耐心接待,用心服务。针对在场的群众,我会与同事们一起将大家的办事项目进行分类。对于能够网上办理的,我们会手把手指导,详细告知操作流程;对于属于补递材料的情况,我会安排专人统一收取,减去排队的程序;对于确有必要在窗口办理的,我们也会认真检查提供的资料是否齐全,以免资料不全白白浪费时间。

第三,总结反思,完善工作。针对此次大厅出现的问题,我会认真反思。一方面要完善大厅的办事流程,在官网和公众号上详细介绍线上办理业务的具体操作流程,鼓励更多的人采用线上办理;在大厅内也要将办事流程制作成使用手册,提供给群众了解。另一方面,对于每天中午来办理业务的群众通过提前排号来确定人数,合理调配当日的工作人员,保证群众都能顺利办理业务。同时以这次事件为契机,通过线上和线下征求意见,按照群众提出的建议不断改进工作,更好的服务群众,提升办事效率。

群众利益无小事,一枝一叶总关情。办好群众的事才是我们最终的追求,在之后的工作中我要查漏补缺,以群众的满意度作为衡量工作效果的标准。

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