写好公文是机关工作人员应具备的基本功。怎样才能写出一篇好公文呢？笔者总的体会是关键要做到“知”“行”合一。“知”是指要深入学习领会习近平总书记关于改进文风总要求，对好公文的标准要反复体悟直至谙熟于心；“行”是指平时要对照好公文的标准勤学苦练，起文时要认真负责，审稿人更要严格把关。公文的主旨要鲜明、内容要精准、语言要生动。对这些标准，真正做到“刻骨铭心”“魂牵梦绕”，真正做到细照笃行、知行合一。
主旨要鲜明。公文的基本属性是实用性，主旨越是鲜明突出、观点越是清楚明确越好。古人说：“意犹帅也。”这个“意”就是主旨和观点，它决定了材料的取舍详略以及整个结构安排。在动笔前，首先就要把公文的主旨和观点理清楚、搞明白，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，要十分鲜明；想解决什么问题，提出什么要求，部署什么任务，要明白无疑。审稿人在审改一篇公文时，首先要检查的就是这篇公文是不是主旨鲜明正确，主要观点是不是符合上情和下情。这就要求公文起草者和审稿人必须加强对党的创新理论的学习，坚持运用马克思主义立场、观点、方法分析问题和解决问题；必须要增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，确保公文内容符合党的路线方针政策；必须心中始终装着父老乡亲、装着党的金融事业、装着客户和基层同志，要深入开展调查研究多接地气，把具体情况真正搞清楚；必须刻苦钻研银行业务，真正成为本领域“行家里手”。只有这样，才能保证起草的公文主旨鲜明、观点正确。
内容要精准。内容精准是一篇公文的基本要求。古人云：“一字入公文，九牛拔不出。”说的就是公文语言必须要精炼准确，遣词造句要恰如其分，整体内容要短小精悍。这就要求我们在写公文时，选词要确切，对所表达的概念内涵和外延要有准确的理解；信息要准确，人名、地名、时间、数字、引文、标点符号等要做到毫厘不差；语法要规范，约定俗成的地方要使用标准用语；判断要合理，各种判断要严格遵守推理逻辑；内容要紧凑，公文开头、中间、结尾之间以及段与段、句与句之间一定要有内在的联系。要达到这些要求，首先是起草人和审稿人必须要有高度负责的工作态度、科学理性的思维逻辑、认真细致的工作作风。其次，不能有眼高手低或者急于求成的心态。如果我们不下一番苦功夫，就想写出好公文恐怕是不现实的。我们平时可以找来一些优秀范文，多拜读多体会，对它们的遣词造句、谋篇布局深入地探究一番，假以时日相信必有所得。最后，需要特别注意的是，对不同类型的公文使用场合、体例格式、组成要素、语言风格的具体区别要反复比较学习、多多分析体会，确保了然于胸、规范使用。
语言要生动。生动的语言能够提升公文的魅力，增强公文的感染力，更好地达到写公文目的。毛主席曾说：“如果颠来倒去，总是那几个名词，没有一点生动活泼的语言，那么他们的宣传，乏味得很；他们的文章，就没有多少人喜欢看；他们的演说，也没有多少人喜欢听。”这就要求我们在写公文、改公文时，在确保语言准确精炼的基础上，应力求语言生动活泼新颖大气，尤其是在讲话稿、调研报告等公文起草上更应如此。我们可以从基础做起，拾阶而上。第一步，要学会讲短话。句子长了，既难看又难读，也就说不上生动活泼、吸引人了。“执简驭繁是谓文”，这是我们起草公文应该坚持的基本原则，也是要大力提倡的文风。第二步，要学会讲有节奏的话。在语言组织上要多用对仗和排比，在内容阐述上要有简单明了的结构关系，这样能够使公文语言表达显得更加有层次、更加有力量。第三步，要学会讲形象通俗的话。要妙用诗词典故比喻警句，善用大众语流行语，特别是要活用多用与老百姓生活息息相关的语言来阐述观点，让公文更加通俗易懂，富有吸引力和感染力。
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