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办公室主任突然调离,单位让我接手办公室一切工作,我该怎么办?

2021-08-05| 来源:北辰遴选

网友留言:昨天全体职工开会时,我才突然知道主任被调到某部,领导决定让我来顶替办公室一切事宜。工作内容是负责办公室、人事、宣传、文体、“创文”、劳动保障、政务公开、电子政务、工会、共青团、妇联、老干等。原先办公室有主任,我,还有今年3月份遴选过来的姑娘。那时我和主任就夜以继日的加班,遴选姑娘正值孕期所以她不用加。而现在让我来做3个人需要加班才能完成的一切工作,遴选的妹子调到业务股室做股长,协助我工作的只有一位50多岁的临时工阿姨,老公是楼上市局的小领导,上班只是图个清闲,要是让她做的事情多了,是可以随时走人的。这就是全部情况,现在我完全懵的。单位好多事都理不清,出去大家一起吃饭,我都是属于完全不说话的这种,现在要是有接待,得我一个人全程安排饭局加照顾好饭桌上的各位领导了。压力太大太大,从昨天突然知道这个消息,悄悄流了好几次眼泪。以后双休肯定没有了,我身边没有可以咨询的长辈,现在单位也没有带我的前辈,我就像刚出生没两天的孩子就突然断奶,刚参军就突然冲锋前线,前路一片死寂。麻烦各位大神帮忙指点迷津吧……

回复:有些人最大的误区,就是不由自主的把让你干活和给你位子联系在一起。殊不知在体制内部,你的职务和你干的活是毫无关系的,不是你占了位置就要干活,也不是你干了活位置就要给你。很多人认为这是一个很好进入领导视野的机会,没错,领导是看到你了,但是看到的是你的狼狈还是你的干练?是认为你这个人能用,能做办公室主任,还是觉得你这个搞不清楚的,只能打杂?办公室主任是业务科室吗?只要研究相关法律法规,研究一下上级文件和规定,就能不出错?办公室事情多且杂,沟通上面更是需要各业务部门配合,要和兄弟局要和上级打交道,你一个刚入职4个月的人,不是神仙,能给一个干练的自己让领导看么?我只能给你建议就是多干活,少犯错,多汇报。

事情太多来不及要及时汇报,不要不好意思。业务部门不配合要及时汇报,不要觉得这是打小报告。兄弟单位不合作要及时汇报,让他们领导自己去沟通好。上级单位的要求落实不下去要及时汇报,让领导去分配任务。财务上面的事情更是要及时汇报,别傻傻的被几个老股长一忽悠就干违规的事情。记住,只要不犯错,混到新的办公室主任到位,或者让你办公室副主任主持工作为止。

其他的不多说了,总的一点,多汇报,少犯错。办公室主任不用很干练,但是一定要很谨慎。

来源 :局长来了

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