公务员遴选

 

官方微信公众号

北辰遴选APP

北辰视频号

您现在的位置: 首页 > 遴选网 > 北辰文库 > 写作精讲 > 最顶级的公务信函来了! 向奥运会贺电学公务信函的写作技巧

最顶级的公务信函来了! 向奥运会贺电学公务信函的写作技巧

2024-08-14| 来源:北辰遴选

8月11日,第33届夏季奥运会在巴黎闭幕。中国体育代表团获得91枚奖牌,取得了我国1984年全面参加夏季奥运会以来境外参赛历史最好成绩。全国各地纷纷向中国体育代表团致贺电。这些贺电,每一篇都是我们学习的经典素材,其写作技巧值得我们好好推敲。比如,8月4日,湖北省委、省人民政府向中国体育代表团的贺电在网上传播后,迅速刷屏,该信函不仅有人文的温度,更有文字材料的高度,我们先来看看贺电全文:

 

贺  电

中国体育代表团:

欣悉我省运动员郑钦文在巴黎奥运会网球比赛中,顽强奋战、连克强手,夺得女子单打金牌,成为获得奥运会网球单打冠军的亚洲第一人,开创了中国网球运动历史,为祖国赢得了荣誉,为湖北增添了光彩,全省人民欢欣鼓舞、倍感自豪!在此谨向中国体育代表团、中国网球队和郑钦文致以热烈祝贺!向国家体育总局对湖北体育事业的关心支持表示衷心感谢!

郑钦文以出色表现闪耀奥运赛场,实现了湖北网球事业发展的历史传承和发扬光大,践行了湖北年轻运动员“为国出战、拼尽所有”的铮铮誓言,彰显了中国体育健儿胸怀祖国、无私奉献的崇高追求,体现了新时代中国青年的朝气、勇气、志气,为奋力推进中国式现代化湖北实践注入了强大精神力量。

衷心祝愿中国体育代表团乘胜前进、再创辉煌!希望湖北参赛运动员踔厉奋发、勇往直前,为祖国和人民争取更多荣誉!

 

                               中共湖北省委

                              湖北省人民政府

                               2024年8月4日

我们以贺电为例,一起来学习公务信函的写作技巧吧。

一、什么是公务信函

公务信函是指在公务活动中,组织与组织之间,组织与公众之间公众交流思想、信息,商洽各种事项等使用的信函,其主要功能是建立与发展组织与组织之间,组织与公众之间的关系,表达本组织意图,争取理解、信赖、支持与合作等。

二、公务信函的规范格式

公务信函的类别、格式多样,表述方式也不尽相同。对初学者来说,我们可以通过掌握一种信函的标准写法,来牢牢掌握信函的写作技巧。大部分公务信函包括标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1.标题。标题一般有3种写法。一是开宗明义直接写出文种的名称,如贺电、感谢信、邀请函等。二是在文种前加内容组成标题,如达沃斯论坛邀请函。三是组合标题。如“致……的感谢信”“致……的慰问信”等等。

2.称谓。称谓一般分两种,给集体的或给个人的。如果是给集体的,要写清楚名称,最好使用全称,一般不加修饰语,如“中国体育代表团”。如果是写给个人的,要注意语气得当,体现尊敬。常用的一般是“职务/职称+姓名”,有些也用敬语,如“尊敬的王某某院士”“尊敬的爱多芬女士”等等。

3.正文。正文是信函的主体部分,标准的信函一般分成三部分,即开篇、主体、结语,三个部分相辅相成,缺少哪一部分都会显得意思表达不完整。

开篇主要用来点题,要求言简意赅,开门见山。常用的有问候或祝愿开题,如:欣悉我省运动员郑钦文……!在此谨向中国体育代表团、中国网球队和郑钦文致以热烈祝贺!向国家体育总局对湖北体育事业的关心支持表示衷心感谢!

主体一般要进行具体描述,事情的来龙去脉或重大意义要交代清楚。如:郑钦文以出色表现闪耀奥运赛场,实现了湖北网球事业发展的历史传承和发扬光大,践行了湖北年轻运动员“为国出战、拼尽所有”的铮铮誓言,彰显了中国体育健儿胸怀祖国、无私奉献的崇高追求,体现了新时代中国青年的朝气、勇气、志气,为奋力推进中国式现代化湖北实践注入了强大精神力量。

结语要根据信函内容来选择,注意文明、礼貌、得体,一般以祝愿收尾。如:衷心祝愿中国体育代表团乘胜前进、再创辉煌!希望湖北参赛运动员踔厉奋发、勇往直前,为祖国和人民争取更多荣誉!

4.落款。主要用来注明撰写信函的集体或者个人名称,如果是集体致信,则一般要写明集体的全称或规范化简称。如果是个人致信,则直接写上致信人姓名,或者“职务+姓名。”并将致信的年月日写清楚。

三、需要注意的事项

公务信函一般是由权威部门发出的,具有公务交往作用的规范化公文,既有一般公文的沟通协调作用,也有正式公文的严肃性,在写作中要注意把握。

一是内容简洁,开门见山。公务信函的最大功效和目的在于直接应用、传递信息,解决公共事务中出现的问题,或交流感情、发布邀请等,内容集中、简明扼要是其突出特点。在公务信函的开端,将最重要的内容置于最前面,让人一看就懂,不长篇大论,不拖泥带水。如“贺电”中,开篇直入主题:欣悉我省运动员郑钦文在巴黎奥运会网球比赛中,顽强奋战、连克强手,夺得女子单打金牌,成为获得奥运会网球单打冠军的亚洲第一人,开创了中国网球运动历史,为祖国赢得了荣誉,为湖北增添了光彩,全省人民欢欣鼓舞、倍感自豪!

二是语言正式,规范表达。公务信函代表一级组织态度,他不同于一般的私人信函,应该具有语言的规范性和表达的准确性。一般而言,篇幅短、段落短、句子短、词汇短等“四短”,是写作公务信函时所应该恪守的铁律。如果语言过于随意,则会弱化单位的严肃性,难以准确有效地传递信息,甚至延误公务活动。如“贺电”中,用简洁规范的语言表达了重要意义,语言十分凝练。“郑钦文以出色表现闪耀奥运赛场,实现了湖北网球事业发展的历史传承和发扬光大,践行了湖北年轻运动员“为国出战、拼尽所有”的铮铮誓言,彰显了中国体育健儿胸怀祖国、无私奉献的崇高追求,体现了新时代中国青年的朝气、勇气、志气,为奋力推进中国式现代化湖北实践注入了强大精神力量。”

三是姿态要低,感情要真。公务信函与其他一般公文不同,公务信函除了沟通信息外,还更有温度,具有一定的感情色彩,表达感情时候,一定要真挚,不能泛泛而谈、蜻蜓点水,应付了事,而应该在遣词造句中洋溢友好、真诚的情感。如“贺电”中,“衷心祝愿中国体育代表团乘胜前进、再创辉煌!希望湖北参赛运动员踔厉奋发、勇往直前,为祖国和人民争取更多荣誉!”语言热情诚挚、真切大气,用语既讲求庄重严肃,一丝不苟,简洁明了,也不失平易近人,以礼相待,以情相融,体现出信函的典雅和轻松,让人感到亲切自然。


推荐课程

视频教学 更多

北辰官

更多

北辰遴选

北辰遴选官方微信公众号

立刻关注

北辰遴选

北辰遴选官方微博

关注

图书

更多

2025预定【笔试考题12期】

348.00

销售 25件
浏览 10332人

2025预定【时政热点6期】

183.00

销售 4322件
浏览 7495人

【步步高升】中央公务员遴选笔试宝典+3本时政双月刊+热点语录

226.00

销售 0件
浏览 1611人

【新品现货】2024年11月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 35件
浏览 687人

【新品现货】2024年10月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 56件
浏览 745人

2025预定【笔试考题12期】

348.00

销售 25件
浏览 10332人

2025预定【时政热点6期】

183.00

销售 4322件
浏览 7495人

【步步高升】中央公务员遴选笔试宝典+3本时政双月刊+热点语录

226.00

销售 0件
浏览 1611人

【新品现货】2024年11月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 35件
浏览 687人

【新品现货】2024年10月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 56件
浏览 745人

2025预定【笔试考题12期】

348.00

销售 25件
浏览 10332人

2025预定【时政热点6期】

183.00

销售 4322件
浏览 7495人

【步步高升】中央公务员遴选笔试宝典+3本时政双月刊+热点语录

226.00

销售 0件
浏览 1611人

【新品现货】2024年11月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 35件
浏览 687人

【新品现货】2024年10月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 56件
浏览 745人

2025预定【笔试考题12期】

348.00

销售 25件
浏览 10332人

2025预定【时政热点6期】

183.00

销售 4322件
浏览 7495人

【步步高升】中央公务员遴选笔试宝典+3本时政双月刊+热点语录

226.00

销售 0件
浏览 1611人

【新品现货】2024年11月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 35件
浏览 687人

【新品现货】2024年10月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 56件
浏览 745人

2025预定【笔试考题12期】

348.00

销售 25件
浏览 10332人

2025预定【时政热点6期】

183.00

销售 4322件
浏览 7495人

【步步高升】中央公务员遴选笔试宝典+3本时政双月刊+热点语录

226.00

销售 0件
浏览 1611人

【新品现货】2024年11月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 35件
浏览 687人

【新品现货】2024年10月笔试考题解析+答题纸

37.00

销售 56件
浏览 745人
北辰遴选 -做中国遴选学习平台
北辰遴选 -专注于遴选考试培训
北辰遴选APP
售后客服
安卓APP
IOS APP

400-1788-950

咨询电话(09:00---21:30)
在线客服 在线咨询

商务合作:18674025063

微信扫码登录

+86
没有账号?立即注册
漫漫遴选路,北辰永相随
+86
已有账号?立即登录
VIP会员
个人中心
      (登录账号:)
  北辰遴选VIP会员(支付宝、微信扫码支付)
电脑、手机、IPad均可用~
一个月
¥9.9
半年
¥48(原价¥59)
一年
¥68(原价¥118)
    支付宝
    微信
¥9.9
支付宝支付
《VIP服务协议》
全战栏目畅读
文档PDF下载
完善用户信息
注:已注册用户请绑定原手机号
可直接微信扫码登录该手机号账户
+86