汇报材料是办文、办会、办事的重要载体，是汇报单位工作成果的具体展示，一般包括基本情况、工作亮点、存在问题、下阶段工作安排等内容。
其中，“存在问题”这一部分至关重要，既要与工作亮点相呼应，又要恰如其分地找出工作中的短板弱项，还要为下阶段的工作安排以及请求事项埋下伏笔。如果把握不准，可能造成风险隐患。因此，在材料把关的过程中，要坚持实事求是的原则，把准四类“问题关”，确保文字精准和客观。
一、无意夸大问题
夸大问题会让人误以为汇报单位工作不到位。如，一份汇报材料中写道：“丧葬陋习依然严重。”这个表述与实际情况不符，且该材料工作亮点部分提到“文明、绿色殡葬理念渐入人心”，经协商起草单位，将表述修改为“丧葬陋习依然存在”。
二、有意弱化问题
在一些关于经济形势分析的汇报材料中，个别单位花大量篇幅写工作亮点，问题部分却一笔带过，导致下阶段工作安排针对性、可操作性不强。经讨论研究，定下了“问题部分不得低于汇报材料的40%”的硬杠杠要求，对不符合要求的材料一律退回。
三、刻意回避问题
有些汇报材料只谈工作亮点，丝毫不提问题，或者将问题和请求混为一谈，导致问题不突出，不利于领导决策。如，一篇关于消防救援工作的汇报材料，没有讲问题，在“提请研究解决的事项”部分，提出希望能加快推动训练基地建设、审议通过关于消防队伍管理办法的通知。经协商，在材料中增加了“当前存在的困难”一部分，这样请求事项就因应而生。
四、随意转移问题
机关工作千头万绪，一项工作往往需要多个单位协作配合，有时会出现意见不一致导致工作推进困难的情况。牵头单位应主动承担责任，加强沟通协调，而不能推诿塞责，将问题转移。如，在一篇汇报材料中，起草单位写道：“因发展改革、住房城乡建设、自然资源和规划等单位意见不一致，导致项目进程滞后。”经协商，将该表述修改为“因前期与相关单位未达成一致意见，导致项目进程滞后”。
总之，在材料把关的过程中，要增强问题意识，一切从实际出发，以高度负责的工作态度、勇于担当的责任意识、精益求精的工匠精神，认真、严谨、细致地把好“问题关”。
（来源：《秘书工作》，作者单位：湖南益阳市政府办公室）
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