机关工作具有一定的重复性、周期性和规律性。有些领导讲话、工作总结等，由于形势任务需要，不可避免地会一而再、再而三地强调一个主题。去年讲这个问题，今年还可能要讲这个问题；现在所讲的问题，今后也很可能会再讲。对于文稿起草人员来说，如果老是写那么几条，老是那些内容，文稿就会缺乏针对性和指导性，还给人以重复雷同、讲不出什么新东西之感，也不会得到读者和听众的认同。那么，重复性的文稿怎样写出新意呢？
一、在联系实际上求新
尽管有些材料的话题是老生常谈，但这些话题不同时期总是有些新的情况、新的变化，如环境发生变化、政策规定发生变化、上级作出新指示、基层遇到新情况等。因此，我们在起草文稿时，要紧紧抓住这些变化的情况。只要和实际紧密结合，就会有用不完的素材、写不完的“新话”。
二、在视角变换上求新
角度一变思路宽。同一个问题从不同的角度去认识，可以引出不同的话题，这样不仅可以避免重复，而且有利于引出新的思路。
如，转变作风抓落实的问题是各种文稿经常会提及的，这个问题可以变换不同的角度来写。
从抓落实的要求来写，可以讲这样几层：要端正思想；要振奋精神；要转变作风；要改进方法。
从抓落实的方法来写，又可以讲这样几层：要扑下身子抓落实；要突出重点抓落实；要盯着问题抓落实。
从解决抓落实存在的问题上讲，还可以讲这样几层：要解决做工作图出名挂号的问题；要解决藏忧护短的问题；要解决作风漂浮的问题；要解决机关活动多、效果差的问题。
三、在行文思路上求新
在阐述问题的过程中，应抓住不同内容的不同特点，用不同的行文思路来写。不要一起草领导讲话稿就总是先讲重要性，再讲实际情况怎么样，最后再提几点要求。
如果改变一下行文思路，在讲某个问题之前先举一个这方面的例子，以事明理，再简明扼要地提出要求，这样讲有时会更有新意，效果会更好，给人留下的印象也会更深。如，讲理想信念一定要忠贞不渝这个问题，若总是提那些原则性的要求，效果自然会大打折扣。
有一篇文稿是这样写的：“大家都知道苏共垮台和苏联解体的情况。在西方长期‘和平演变’下，苏共逐渐放弃马克思主义的指导地位，党员的理想信念动摇坍塌，使一个有80多年历史的大党一夜之间崩溃。苏共在有20万党员时建立了苏维埃政权，有200万党员时打败了希特勒，有2000万党员时丢掉了政权，这种教训太深刻了、太惨痛了。这说明，理想的动摇是最危险的动摇，信念的危机是最致命的危机。如果动摇了理想信念，也就动摇了共产党人的根本立场，就必然会偏离正确的政治方向，甚至会影响到党和国家的前途命运和生死存亡。”
通过这样的例子引出话题，能够引起人们的深思，效果很好。
四、在表述方法上求新
同样的内容有多种表述方法，变化一下，就能写出不一样的稿子。如，同样是讲司令机关建设的重要性，同样是分认清形势、战争需要、履行职能和自身状况四个方面来写，可以有多种表述。
第一种写法：加强司令机关建设是适应国际战略形势发展变化的需要；加强司令机关建设是打赢未来高技术局部战争的需要；加强司令机关建设是做好新时期军事工作的需要；加强司令机关建设是解决自身存在问题的需要。
第二种写法：从世界军事发展趋势看，加强司令机关建设势在必行；从打赢高技术局部战争的要求看，加强司令机关建设至关重要；从做好新形势下军事工作的需要看，加强司令机关建设任务艰巨；从参谋队伍的现状看，加强司令机关建设十分紧迫。
第三种写法：要认清国际战略形势的新变化，迎接强敌威胁的挑战；要关注世界军事领域的新发展，迎接军事革命的挑战；要适应军队跨世纪发展的新要求，迎接艰巨任务的挑战；要研究司令机关建设面临的新问题，迎接复杂环境的挑战……不同的表述方法是避免重复雷同的一种技巧，再加上不同的阐述，一定又是一篇新的稿子。
五、在结构变化上求新
文稿从结构上来说可以有多种变化，可以横向平铺展开，也可以纵向深入展开；可以并列论述，也可以逐层递进。不同的结构，势必有不同的论述重点。
比如，某部门负责起草领导在年终工作总结表彰大会上的讲话，每年都采用不同的结构方式，就工作回顾这部分来说，有的重点写工作的收获，略写工作过程；有的重点写工作过程，略写工作成绩；有的按工作类别分项来写；有的按各处室担负的职责分块来写……结构上这样一变，写出来的材料就不容易雷同了。
（来源：《秘书写作》，作者：张瑞志）
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