为了进一步提升会务组织工作精细化管理水平，结合自治区政府办公厅关于深入推进“提标、提速、提效”专项行动部署要求，包头市政府办公室认真对标学习自治区政府办公厅先进经验做法，通过梳理会议标准化流程，总结会务组织过程中需要注意的关键环节和重点事项，创新建立“135”工作法，助力会务工作质效双提升。
“1”：立足一张工作标准化流程表
牢牢牵住细节这个“牛鼻子”，运用清单思维，制定详细流程表，细化责任分工、明确完成时限。办理过程中遵照清单逐项检查、逐项完成、逐项销号，并根据实际情况不断完善和更新，形成“核对清单—更新清单—完成清单”的全流程工作模式。
“3”：严把“会前、会中、会后”三个关键环节
会前环节是召开会议的基础和前提，会中环节是保障会议有序进行的重要一环，会后环节是确保会议服务圆满收官的最后一环。将每个环节、每个场景细分为一项项要求明确、标准统一、便于实操的具体事项，确保环环无死角；充分考虑到整体工作流程、3个环节和45个具体事项涉及的人、物、事，把握好时、度、效，把工作想周全、做扎实。
“5”：抓实“学、早、严、精、密”五个工作要点
“学”，即以“学”为基。结合工作实际，动态常态学政策法规、规范做法、先进经验。做到“议题先学”，及时跟踪拟研究议题，学习汇报材料和涉及内容的各级相关政策、各地实践经验，从而达到厚积薄发、事半功倍的效果。
“早”，即以“早”求稳。会务组织应立足于“早”，做好超前谋划，站在领导角度把握好会议意图和要求，做到议题早征集、讲话早起草、纪要早编印，打好提前量，下好先手棋。
“严”，即以“严”把关。会议强调规则性、程序性、系统性，提请政府会议审议的事项，要求牵头部门深入调研，充分征求相关部门意见，经分管战线认真把关，形成一致意见，完全符合上会条件后方可提请政府会议审议。在会议服务中每个工作环节都严格按制度、按程序、按规矩办事。
“精”，即以“精”取胜。会议服务工作要求高、节奏快、压力大，必须时刻保持良好的精神状态，坚持多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍，把各种情况尽可能想全想透，完善各个流程，重视细节、做精细节，从而打造精品会务品牌。
“密”，即以“保密”为红线。会议内容要保密，纪要起草要保密，资料存放要保密。坚持做到严守底线、不触红线，把保密作为一项最基本的纪律规矩，不该说的绝对不说，对涉密事项做到守口如瓶，时刻绷紧保密这根弦。
（来源：《秘书工作》，作者单位：包头市政府办公室）
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