党办是保障党委各项工作高效运转、推进党委决策部署落地落实的中枢部门。我们立足职责定位，拓展工作思路，在推动党委会务工作高质高效的实践中摸索出“八张清单”工作法。
一、“计划清单”明任务
我们深入学习领会党中央和省委、市委、区委工作部署，按照“统筹一年、计划一季、谋实一月”的原则，广泛收集会议议题，侧重整体规划，合并主题相似和内容关联的议题，列出计划清单，明确任务内容、时间节点、负责人员、注意事项等信息，结合新形势、新情况动态调整，挂图作战，做到心中有数。
二、“流程清单”重细节
将会议文件起草、通知印发、会场布置、现场服务、后勤保障、宣传报道等环节分类，细化为会前、会中、会后3大类70余小项的流程清单，充分考虑人员座次、音量大小、光线明暗等细节，确保事事有人管、时时有人盯。如，在负责筹备省政府现场办公会议过程中，会前广泛征求意见建议，明确会议研讨的具体内容，为会上开展研讨做足准备，极大提高会议效率。
三、“检查清单”补漏洞
将“零差错”的要求落实到各类会议承办中，突出“提前一天、一小时、十分钟”三个关键时间节点，对重要事项、重要环节、重要点位列出需要检查的清单进行核对，查看桌椅、音响、灯光等设备情况，考虑天气变化、电力供应、人员临时调整等不确定事项，做好各种突发情况预案，绝不把“以为怎么样”当作“必然怎么样”，“正常是这样”当作“一定是这样”。
四、“管理清单”提质量
对会议进行全流程管理，列出管理清单，逐项对照确保不出差错。会前充分酝酿，组织与会人员就会议“要研究什么、解决什么”进行调研、沟通，避免会上言之无物。会中直奔主题、直面问题，避免穿靴戴帽。区委常委会会议汇报注重讲“干货”，提倡多谈问题少谈成绩，多讲对策少讲套话。会后及时落实，领导讲话精神、会议纪要及时整理下发，确保会议精神能及时传达，各项工作要求及时落实。
五、“要求清单”减负担
坚决落实党中央和省市委关于整治形式主义为基层减负相关要求，围绕参会范围、会议时长、会议内容等列出要求清单，严格会议审批程序，严禁随意拔高会议规格、扩大会议规模、重复召开会议，能在现场召开的、能以视频形式召开的不在会场召开，坚持厉行节约，反对铺张浪费。近年来，我们坚持“一线工作法”，深入村屯、社区、项目建设现场，将调度会变成调研会、部署会变成落实会，给基层留出足够的抓落实、干实事的时间和精力，进一步激发基层干劲。
六、“负面清单”转作风
将会场纪律、着装规范、保密要求、请假流程等内容统一编为“十不准”负面清单，纳入会议通知范畴，实行预防在先原则。会上设置会风会纪监督员，对参会情况进行全程监督，发现问题及时提醒，情节严重全区通报，工作事项纳入全年目标考核。
七、“督导清单”促落实
以“四个体系”建设为统领，对会议决定事项实行定责任、定领导、定目标、定标准、定时限的“五定”要求，建立台账，下发督导清单，全面跟踪问效。区委全会、常委会会议等重要会议落实进度实行周报、月报制，定期形成督查报告，评估进展成效，提出意见建议，解决“最后一公里”“咋走不到头”的问题。
八、“做法清单”求创新
立足会议内容实际，将好经验好做法及时记录并积累下来，形成做法清单，不断精进创新，力争取得更佳的会议效果。如，2020年，为不影响重点项目招商引资进程，我们通过视频方式与山东某食品企业签订食品加工项目和大豆深加工项目协议，有效破解疫情带来的阻碍；同年7月，市领导到我区调研产业园区建设，我们采用无人机航飞现场直播方式，全景展示省级开发区的建设情况，做到既直观全面介绍了园区基本情况，又未干扰企业正常生产。
（来源：《秘书工作》，作者单位：黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区委办公室）
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