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【备考技巧】疫情防控应急状态下如何起草好公文

2020-03-13| 来源:北辰

透过疫情,如何看待公文写作的本质。北辰遴选认为,公文,是因工作而行的文字。在日常的行文过程中,不论是工作汇报,还是经验交流等等,我们在把工作说明白,事实讲清楚的同时总“需要”在小标题、逻辑结构、用文辞藻上进行“打磨”,提高文章的档次,增加材料的看点,这点无可厚非,但前提是起草者有精力,审稿者有时间。

岁末年初,一场突如其来的疫情防控阻击战骤然打响。相信很多考生跟随领导投入到一线工作,每天不仅要对一线工作进行防控督导,还要起草相关的工作信息、汇报材料,对收集的信息进行整合、修改、上报。

疫情工作作为重中之重,很多材料需要街道(乡镇)一线的调查和反馈,很多人一边在摸排防控,一边还要对疫情的材料“冥思苦想”,这就有些不合时宜了。疫情当前,时不我待,不能“舍本逐末”,也不能搞“长篇大论”。这时我们更应该转变角色,做到“虎帐拟电文,倚马草军书。”

很多单位还是遵循平时的写作风格,总结起来有以下几点:

一是“套路化痕迹”严重。比如有一篇材料中:“一是加强组织领导,迅速形成工作合力。XX局高度重视疫情防控工作,立足本单位疫情防控组织架构、工作机制、方案预案,立即召开专题会议进行部署,并成立了工作领导小组,主要领导亲自抓,确保疫情防控各项准备工作落实落地……”满满的一大段却没有多少“干货”,认为这样写就是工作汇报的基础,

二是“穿靴戴帽”明显。比如一篇材料中:“生命重于泰山。疫情就是命令,防控就是责任。做好疫情防控工作,直接关系人民生命安全和身体健康,直接关系经济社会大局稳定,也事关我国对外开放……我们要加强统筹谋划,抓住关键环节,落实落细措施,助力打赢疫情防控阻击战,全力打好生产经营保卫战……”虽然说各行各业都需要鼓舞打气,也需要安排部署,但是疫情时期,瞬息万变,谁还有时间看这些“套话”。

三是“对仗工整”讲究。小标题必须对仗,规整统一,朗朗上口。比如:“坚持合力共治,压实疫情“责任链”;坚持科学防治,打好防控“组合拳”;坚持铁腕惩治,用好执法“杀手锏”。在这里提出这一点并不是说不能用一些工整的题目,但是不要为了拟题而拟题,尤其是疫情当前,取这些让人摸不到工作的重点、亮点的题目,就有些不可取了。

公文属于应用文之列,首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。如果说平时的公文汇报内容偏重思想理论性,那么此时的公文更需要实打实、一对一的工作指导。

一是求“是”。是就是对。公文用笔指导工作,相较于直面的交流,中间更多了层理解,所以必须说对的话,必须一针见血,说出你要表达的思想,针对工作的要求,你到底需要大家干什么,你具体做了哪些工作。疫情期间,一篇苏州的最佳公文火了,火的原因就是由于其官话少、干货多,真正抓住了企业的所思所想。比如“对承租国有资产类经营用房的中小企业,1个月房租免收、2个月房租减半。”“对不裁员或少裁员的参保企业,可返还其上年度实际缴纳失业保险费的50%”等等,这就是说对的话、做对的事。

二是求“实”。就是有什么说什么,想要解决什么问题就说什么,不要东拉西扯、穿靴戴帽,疫情的形势也容不得你虚与委蛇。现在是在疫情防控的关键时期,大家不可能等着你在会上长篇大论,我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些,一线人员都不够用的,材料太长了,有谁来看呢?比如写“确保物资供应”,就可以直接写“联系的物资供应企业多少家,复工企业多少家,每日产量有多少,能够投放市场的有多少。”大家一目了然,也能够及时的做出反应,而不是去强调工作的过程。

三是求“短”。短并不是空,不写少写,而是有所突出。平时起草材料的时候我们强调要突出工作的重点、亮点,对于日常性的常规性的工作可少提。但是我们仍能看到很多的“老话”,比如说在每项工作后面,“做到思想认识到位,责任落实到位,防控措施到位,信息沟通到位,宣传引导到位。”在笔者看来,非常时期,这些均可去掉,直接采用“措施+数据+结论”模式,比如“组织人员对辖区范围内的公共场所开展全面摸查行动。出动人员XX人次,执法车辆XX台次,覆盖XX。共检查网吧XX家,娱乐场所(KTV、台球厅、电竞馆等)XX家,影院XX家,书店XX家。经检查这些场所都处于关闭状态,未发现有擅自营业行为。”这样就可以把近期的相关工作做一个梳理,简单实用。

四是求“适”。文无定型,我们在遵守公文自身的写作规范、写作规律同时,可以对相应的内容进行相应的变通。没有一成不变的模式,也没有千篇一律的套路。我们要的就是用最简单的文字、最直接的要求、最明了的要求指导工作、表达意思。公文主要是说事、说理,但也不完全排斥形、情、典,用得好事半功倍。但是在疫情期间,在面对紧急事件的时候,我们最需要的就是把大家最关心的疫情讲出来、最有效的措施讲出来、最后的结果说出来。比如“一是深入县内XX家企业和X处大型商业综合体了解排查;二是征用了XX公司一批口罩,指导督促XX公司日生产口罩XX个;三是已订购一次性防护口罩XX件、测温仪XX个、消毒液XX桶;四是对XX人进行医学隔离观察,解除隔离观察人员XX人。”这种提纲式的汇报虽然没有“高大上”的层次,但确是最实用、最有效的。

不要以为准确、平实、简洁是起码、简单的要求,人人都能做到,其实不然。新冠肺炎来势汹汹,很多单位和个人并没有及时的认清形势,转变文风,转变思想,还是按部就班的按照既定的行文模式起草,拿腔拿调,导致起草的公文不接地气、模棱两可。疫情防控到了关键期,现在既不是要求总结工作,也不是要求表彰材料,更多的是需要把好的做法推广出去,把时间用在一线,把精力用在防控,打赢这场战役。

20200305来自网络

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