从事文稿起草、会议服务、行政接待等工作的文秘人员，常要旁听会议，应把每次听会当成一次学习机会，听好会、用好会，实现听会效果最大化和个人能力的再提升。同在一个会场，不同的人听会结果也不一样：仁者听仁，智者听智，糊涂者听迷茫，泡会者一无所获。
如何掌握听会的门道呢？对文秘人员来说，应把握好知会、入会、思会、记会等四大关键环节。
会前准备要知会。文秘人员要把每一次听会都当作宝贵的学习机会，加倍珍惜和重视。听会前，要先了解一下会议简况，包括会议的主办方或召集人，会议的背景、主题、议程、参会的领导和嘉宾，必要时可先熟悉领导的讲话、会上的发言等；或做好案头准备，对不清楚的新概念、新任务，提前弄明白。先知会才能听懂会、听好会、高效听会，才不会导致因会前不知会，听会听得一头雾水而“打瞌睡”。
全心投入能入会。就像演员演戏要入戏一样，听会者也要入会，身临其境、心融其会。可能许多听会者都有过这样的感受：某位会议发言者突然说了一个精彩的事例或一句精彩的话，自己没听到或没听清，只看到其他与会者兴致盎然、热烈讨论这件事情，硬着头皮问旁边的人，不巧的是对方也没听清，结果徒留遗憾在心中。会场即现场，会议没彩排，无法再重来。所以，要避免遗憾的唯一办法，就是逼着自己全神贯注听会，不放过任何一闪而过的精彩片段。
开动脑筋多思会。听会时应时刻保持大脑清醒，开动脑筋，现场思考。俗话说，“听话听音，锣鼓听声”。听会不仅要听出信息、听出观点、听出知识，更要听出理念、听出思路、听出方法。这就要求听会者不是为听会而听会，而应开动脑筋多思会。不妨试着站在会议主持者的高度，边听边思考，常在心中自问，假如换作我来讲，我该讲什么？
勤于动笔善记会。好记性不如烂笔头。在信息密集式汇聚、思想高频次碰撞的会议现场，加强会议记录，对会后整理、借鉴和转化而言至关重要。但记会也有技巧。文秘人员要把自己当成会场上的记录员、新闻发布会上的速记员或法庭上的书记员，尽可能地勤记录、快记录、多记录。如果实在来不及记录，可以记下发言者或自己感悟的重要语句关键词，以便会后回忆、补充和完善。在参加餐叙、会见时，如果方便，用手机录音或记下关键话语核心词。如果不便于手机录音或记录，就强迫自己用脑子记，待离开现场后，及时迅速地记到手机或笔记本上。
如何用好会？会议开得再好、听得再好，但如果一听了之，没有对会议的后续利用，一切都是白忙。因此，必须把用好会与听好会放在同等重要的位置来抓，实现“听以致用、以用促听”的良性循环。
会后及时整理。对年轻文秘人员而言，最快速的成长方法就是向领导学习。如，会后结合录音和记录，及时整理领导讲话录音稿，对其讲话稿现场发挥的部分，以下划线标注出来，重点品读、反复琢磨。要将会上首次听到的新理念、新观点、新思路、有价值信息等“活鱼”分门别类，收网“入库”——入“素材库”、入“数据库”、入“思想库”。必要时还可收集整理“领导即兴论述或精彩观点”，以备今后写文稿、做方案时参考。此外，要围绕会上吸收到的新知识点进行发散性学习，做大做优个人知识增量。
会后总结借鉴。对会议听而不总结、听而不借鉴，就是对自己时间的浪费、对会上资讯的浪费、对他人智慧的浪费。学他人之长，方能创己之新。要对会议组织、会场服务、会议主持等方面的经验教训，及时进行总结、消化和借鉴。要重点对会上领导展现出来的担当精神、优良作风和决策艺术，进行总结分析，及时学习借鉴。就像站在巨人肩膀上一样，要重点站在“会场发言者”的肩膀上，集成发言经验或提炼更高层次的观点，指导工作，推动创新，促进发展。
会后成果转化。为文第一要激动。许多文秘人员可能都有过这样的体会，外出学习或考察时很激动，心有千言万语要表达。但如果没有趁着激情尚在、记忆尚在，趁热打铁地写出学习心得和考察报告，而是以公务缠身为由，拖延数月甚至一年后，就再无写作激情。所以，要重视会议成果转化即“会议衍生品的开发”。如，根据调研会或餐叙会情况，及时写出考察体会；根据会议研究结果，抓好政策文件或会议纪要的起草、完善和落实。对一般会议上领导讲话的精彩观点或片段，以及重要会议讲话的核心内容，可及时转化为领导署名文章，等等。
总之，文秘人员听会不是只带着耳朵听，还要入脑入心听。惟其如此，听会才会有收获、有启发，用会才能有基础、有效果。
（来源：《秘书工作》）
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