王国维在《人间词话》中将文学艺术境界分为“有我之境”和“无我之境”。“无我之境”是“以物观物，故不知何者为我”的超然物外的境界。

公文写作具有较强的受命性、被动性、代言性，要求作者必须隐藏自我、超越本我、主动无我，在“无我之境”中探寻写作规律、汲取智慧力量、提升人生境界。

一、以“无我”之心取材，主动吸取一切信息

写文章的能力，其实是素材收集、提炼、组织的能力。写公文之前，一般要查找上级相关政策精神，收集领导讲话、新闻报道、会议纪要、政策文件，深入基层调研取得第一手资料，学习先进地区的典型经验和举措。

既要记录赞成意见，也要倾听反对意见；既要了解现实现状，又要挖掘历史资料；既要掌握本地资料，又要学习外地做法；既要记录生动事例，又要阅读理论文章……总之，要围绕写作主题，打破时间、空间和环境的局限，精骛八极，心游万仞，吸收一切有用信息。然后精心整理，归纳提炼，形成素材库。

收集素材务在充裕、全面。公文讲究虚实结合，发展趋势、客观规律、家国情怀这些内容是抽象的，肉眼不可见，只能通过大量实实在在的事物得出。素材库积累得充分，写作时才有可能左右逢源、文思泉涌，完善时才能够权衡损益、删繁就简。

采集素材要兼容并蓄，首先要进入“无我”的状态，去除好恶之心、偏执之心、得失之心，以宽广视野审视万物，时包括古今，地涵盖中外，型不分集散，体无论科艺，言不别文白……如果戴着“有色眼镜”，守着自己的“小山头”，取材时就一定带有主观性、片面性，以此形成的文章难免偏颇片面，有失公允。

二、以“无我”之意观感，全面融入应用情境

在提笔之前，要忘掉此时此地此境此身，化作彼时彼地彼境彼身。

站在署名者角度，说想说的话。起草公文的人，往往不是公文的法定作者。能在公文上署名的，要么是制文机关，要么是上级领导。作为撰稿人，要站到署名者所处的全局高度、战略高度、思想高度，坚持署名者的立场、思想、态度，按照署名者的思维方式、语言风格和表达习惯，写出署名者的人生阅历、感悟和心声。要从署名者的实际出发，把握文章长短、节奏和韵律，做到念着顺口、读得舒服。让署名者来看，代拟公文的风格、气势和意境都是自己的，句句在理，字字入心，声声悦耳，才是好文章。

把握受众心理，说想听的话。好的公文有三个审美标准，就是能吸引人看下去、能让人看得懂、能说服人打动人。要以受众心为己心，回应期盼，答疑解惑，明确方向。在选材立意、谋篇布局、遣词造句等方面，也要选择受众最能接受的方式。应长则长，应短则短，宜雅则雅，宜俗则俗，当庄则庄，当谑则谑。做到雅俗共赏，全面满足受众需求。

全面融入环境，说妥帖的话。感人心者，莫先乎情。要善于移情入境，准确把握讲话语境、受众心境和现场环境，尽量加入署名者和受众的共同结合点，如天气、节令、现场环境，如众人皆知的本地时事、历史典故、民间奇闻，唤起大家的同理心。讲者动情，听者入神，实现情感上的共鸣、思想上的共振。融合了数处这样的因素，文章就会生动活泼，令人耳目一新，为之振奋。

端正人民立场，说正确的话。要有大局观，坚持从宏观和战略上看问题，不能一味迎合本地利益和少数群众的利益，防止片面性、绝对化。要有是非观，牢固树立法治理念，坚决摒弃与法律法规、公序良俗相违背、相抵触的内容。要有严谨性，对每一个重要观点都反复研究，每一段文字都仔细斟酌，称呼、职务、人名、地名、标点符号、计量单位要符合国家规范，前后统一。做到处处有权威解释，有政策支持，有科学依据。不能为了追求火爆效果，根据道听途说，夸大其辞，以免误入歧途。

三、以“无我”之境明心，积极升华人生境界

词品高低在境界，公文优劣在境界，人之得失更在境界。

以舍我的精神写作。“志于道德者，功名不足以累其心；志于功名者，富贵不足以累其心；志于富贵而已者，则亦无所不至矣。”读书著文谋事，如果志在功名富贵，势必眼界狭小，胸襟狭隘，思路逼仄。如果常怀为国为民之心，立定报国建功之志，自然会胸怀大局、把握大势、着眼大事。没有“小我”的束缚，就摆脱了“小肚量”“小算盘”“小聪明”的困境，入眼万家忧乐，所思千载兴亡，深沉厚重，泰然从容。以此入文，文章自然会充满光明俊伟气象。

以忘我的状态追求。成功往往是把擅长、喜欢的事做到极致。如果发自内心热爱写作，就会体会到写作是生命的自然流露，如种子破土，如万木开花，如泉水涌出，如火焰燃烧，充满生机、快乐和力量。凝神观心之时，文思豁然贯通，意象倏然而来，丽辞佳句纷纷而至，往往能妙笔生花。以文为鉴，洞察内心，自然会“苟日新，日日新，又日新”。

以超我的态度成长。敢于否定自己，才能超越自我，获得成长。在学习中更新，要不断提高知识的广博性、专业性，培育敏锐的思维、宽广的视野、高尚的情操。在挑战中成长，要多问一问自己，是不是提炼了最好的主题，是不是穷尽了所有的素材，是不是架构了最佳的格局，是不是选择了最佳的表达方式，不到最好不罢休。在修改中完善，要怀着找茬的心理，审视质疑每一个字、每一句话、每一个段落。主动向他人请教，取长补短。在反复“折腾”中不断提升，实现以文入道的人生境界。

（来源：《秘书工作》，作者单位系湖南岳阳县经济研究中心）