习近平总书记强调，各级领导干部在工作中要有“时时放心不下”的责任感。党办工作责任重大、千头万绪，容不得半点马虎，更需要党办人养成“时时放心不下”的习惯。
一、再看一次
看有没有错漏。一份材料文稿无论检查过多少次，出手前都要再看一次，看有没有错印漏页、有没有错别字、字体格式是否规范标准、重要表述是否准确无误等。
看有没有夹带。这种夹带分为两种：一种是有形的夹带，看材料文稿中是不是有毫无关联、不明来由的纸张或便签混入；另一种是无形的夹带，如有的单位绕过正常发文程序，以“简报”“专报”等形式向领导请示，甚至夹带“私货”，如果一送了之，就有可能出现重大失误。
看有没有前后矛盾。这种矛盾更多的是材料文稿中的表述、数据等前后不一致问题。比如，有的材料中一会儿用阿拉伯数字“2000万元”，一会儿用汉字数字“两千万元”；有的前文明确了某项工作要在“6月底前全面结束”，后文又单独强调要在“上半年全面总结”，明显前后不一致。
二、再问一句
要听清楚细节。领导交办任务时，要全神贯注地听，不放过任何一个细节，听清任务的时间、地点、相关人等信息；如果领导没有明确交代或者自己没有听清楚，可以根据工作需要，逐项向领导请示，确保没有遗漏。
要领会好意图。在听的过程中，不仅要“听话”，更要“听音”；不能领导说这个、脑子里想那个，不能只带耳朵不上心；若领导意图没有吃透，可以采用恰当的方式问明白。
要把握住关键。在准确领会领导意图后，就需要对整个任务进行深入分析，找出关键要害，联系工作实际，提出合理建议，请示是否可行，真正起到参谋助手的作用。
三、再记一笔
工作要求要记下来。有的同志只带双耳旁听会议、只带双腿随同调研、只带双眼开展督查，会议要求、领导讲话左耳进右耳出，任务没记清、要求没记住，严重影响工作开展。有时候领导可能在走廊、在食堂、在车上随机交代任务，要养成随身带纸笔的好习惯，笔记本巴掌大小即可，方便随时记录。
工作计划要记下来。要善于列工作计划，可以按照月、周、日的时间跨度，由略到详地罗列安排各项工作。特别是每日的工作计划，在前一天下班前，可以拿一张便签按照轻重缓急罗列清楚，标注关键信息要素，放在案头，抬头可见，日清日结。
工作心得要记下来。要建立工作“错题集”，把出过纰漏的、领导批评过的、做得还不够完美的工作记录下来，分析出错原因，时常翻阅，引以为戒。从事文稿写作的同志，也可以把看到的金句摘抄下来。
四、再过一遍
事前推演。会议、接待、调研等，但凡涉及“现场操作”的工作，每次都是“现场直播”，绝不存在“后期处理”和“再来一次”的机会。所以，必须在事前把情况预想得复杂一些，把预案准备得充足一些，把保障预备得完善一些，确保关键时候不掉链子。
事中纠偏。活动进行过程中，脑袋不能只跟着流程走，必须跑在事情前面。比如一项调研，要提前确认人员、地点、车辆、天气、路况等各类信息，随时掌握变化，一旦出现异常情况，及时启动预案，确保不出差错、应对有序。
事后复盘。一项工作结束后，要及时复盘，想一想哪里做得比较好、哪里还有欠缺、怎样才能更好，归纳总结、堵塞漏洞。
（来源：《秘书工作》，作者单位：江西九江市委办公室）
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