在党政机关工作，经常召开工作协调会，旨在统一各方意见、明确责任分工、形成合力推动专项问题解决，具有时间要求紧、涉及部门多、任务难度大等特点。高质高效开好协调会，需抓好四个“关键项”。
一、“吃透”领导意图，明确开会主题和目的
接到召开协调会的任务后，首先联系主办单位或上报事项的部门把情况摸清楚，然后分头听取各方意见，并做好沟通工作。协调处理意见基本达成一致后，向负责牵头协调的领导汇报各方信息，让领导心中有数。例如，上级领导将涉及乡村振兴的事项签批给非分管农业的领导开会协调，这时需要事先明确任务的内容、要求、目的，核准相关责任单位和协调事项，全面准确向接受任务的领导报告。
二、及时明确时间，确定参会人员
为确保顺利召开工作协调会，需提前把握两个基本要点。
第一，召开时间要及时。筹备大型接待活动、大型会议的工作协调会，如果不立即安排布置，易造成各项准备工作起步晚、准备时间仓促的问题。
第二，参会人员要精准。会前充分沟通，确定直接关联到协调工作的领导和部门，出席工作协调会的人员并不是越多越好。例如，领导布置召开一项保障大型会议协调会，涉及保障网络信号和供电的部门，请能协调解决问题的业务人员参加即可，无需主要领导参加。
三、合理安排议程，明确职责分工
协调会议程涉及互通信息、职责分工、相关部门陈述意见、统一思想等内容。
弄清楚协调工作涉及的关键部门及重要信息。这些信息既有客观信息，如需要协调的具体事项、责任单位等；也有主观信息，如相关部门的态度、研判情况等。
在充分讨论和征求意见的基础上，明确各项任务的分工和时限。如果有明确的权责归属或惯例依据，则直接分配任务即可。若是临时安排的新任务，涉及多个部门，这就需要各相关部门结合自身职责讨论、划分。如各方未能达成共识，则需要牵头召开会议的领导来决定主责部门和相关责任单位。如未安排相关责任部门和责任单位在会上表达意见，会后容易出现扯皮问题，增加落实难度。
四、会后持续跟踪，抓好议定事项落实
会后工作需注意两点：
第一，及时整理会议议定事项，形成工作待办清单，进行编号存档。同时检查是否有缺漏项，如果发现有未议定的事项，需要及时补充完善。
第二，持续跟踪，根据会议议定分工，逐一跟踪督办，确保议定事项落到实处。定期向领导汇报进展情况，直至该事项落实到位。如有必要，可根据会议精神及时印发会议记录、纪要等备查。
（来源：《秘书工作》，作者单位：广西桂林市委办公室）
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