有人说材料高手都是特殊材料做成的，一定程度上来说，没有一点精神的人是不适合写材料的，材料高手至少应该具备这三种精神，不然肯定写不好材料。
第一，要有“文章不怕千回改”精益求精精神。一些年轻同志正确的写作习惯没有养成，自已还没有考虑清楚，或者虽然考虑了但不够明朗和成熟，就匆忙动笔，写到哪儿算哪儿，这样很有可能写出来的材料不过关，被领导否掉。领导否掉任何一篇稿子，一般有两种情况：一种是领导虽然事先交代了意图，但突然有了新的想法，比如更换主题、调整角度、增减内容等等，这时一般会有明示，按他的意见去改就是。另一种情况是，问题出在起草者自己身上，或者是对领意图领会不够，表达不充分、不准确，或者是没有体现领导本人思维特点和语言风格，或者是对常年在抓的工作老调重弹没写出意，或者是华而不实、实用性和可操作性不强等等。这就需要我们在动笔之前先把思路理清楚，开会讲话也好，发文件也好，主题是什么，目标任务是什么有哪些措施和要求，要通过领导授意或自我思考，基本考虑停当后制作成写作提纲，经领导审定后再动笔。这样，就可避免或减少返工修改甚至做无用功的现象。
第二，要有“失败是成功之母”的乐观主义精神。一般来说，凡重要文稿，起草之前领导应该交代自己的意图，让秘书写作时有所遵循。但有的领导同志不知是由于心里没谱呢还是有意给秘书锻炼机会，事先什么意图也不交代，只叫秘书们先写，写了再拿来看，不行再写，再不行再改，如此三番五次地折腾，虽然把人“改”得精疲力尽苦不堪言，但也是作者提高的一个过程。就写作锻炼的过程来说，稿子被推翻是常有的事，一次次被推翻，就是一次次通往成功的阶梯。失败是成功的通行证，这是任何文稿起草人员都不可逾越的，即使是那些赫赫有名的大手笔也都有过失败的记录。同时要看到，在多数情况下，修改，其实是文稿形成的一道必经“工序”，是一种正常现象，尤其是那种综合性大稿、重稿，有时需要汇集主要领导、班子成员以及社会各界人士乃至基层干部群众意见而成，即使形成了初稿有时还得反复征求意见，往往经过几个甚至多个回合才能最终定稿。因此，面对文稿被推翻，不要怕丢面子、怕挨批评，不要担心领导和同事会认为自己没水平，而要迅速调整心态，认认真真把稿子修改好。这一点，对于初进机关的新手们尤为重要，只有反复修改，才能面面俱到，写出经典好文章来。
第三，要有“蜡炬成灰泪始干”的敬业奉献精神。一些机关文稿质量太差，原因固然是多方面的，这与一些同志缺乏敬业奉献精神和质量意识是大有关系的。公文之所以是公文，就是这篇文章是用于公务，写出来后可能不一定是作者使用，有可能是领导使用。在一定成都上来说，公文也就是“为他人作嫁衣裳”，这也就决定材料起草者必须有特别坚定、特别强烈的奉献精神，既要融“小我”为“大我”，又要变“为他人”为“为自己”。如果公文写作者斤斤计较，总认为自己的“劳动成果”被他人“劫取”了，整天埋厌，满口牢骚，这样的精神状态是写不好公文的。公文写作需要有很强的敬业奉献精神，有了这种精神，才会把领导交办的事当作自己的事情来办，才会像搞个人创作那样认真对待公文起草和修改，追求文稿的高质量。有了这种精神，才不至粗制滥造，马虎了事，才会像企业生产产品、科学家搞科研一样不厌其烦地检验、测试，反复推敲打磨，不放过任何一点纰漏和瑕疵，力求不出次品和劣品。写文稿难，这是最累人、最烦人、最磨炼人的活儿，同时也是最能锻炼人，我们要战胜惰性，摆脱了平庸，就必须以良好的心态和精神状态把材料写好，改好。
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