答好“三问”让会前谋划更有序
会议服务实践中，我们不断总结、反复提炼，认真回答好会议前期谋划中需要重视的三个问题，努力提高参谋服务水平。
会议安排如何制定？
具有规律性、计划性、前瞻性的会议安排是服务市委会议顺利召开的前提之一。
以年度框架助力大事要事谋划。注重立足大局、对标对表，把学习宣传贯彻习近平总书记重要讲话和指示批示精神与中央、省委会议、文件精神作为市委会议活动的首要主题，确保中央决策部署落地生根。注重把握市情、结合实际，紧密围绕市委主抓的工作安排会议主题。
以月度主线聚焦急事难事破解。召开“4+5”联席会议，安排四套班子秘书长和有关党委工作部门负责同志参加。通气通报、统筹协调全市重大会议活动，紧盯当前需要聚焦发力、重点突破的急事难事，为当月会议主题确定主基调。比如，2022年2月，我们以重温习近平总书记2018年2月对我市横坎头村全体党员重要回信和实现“开门红”为月度任务主线，一方面，召开专题学习会，安排市级领导重温入党誓词、深入交流发言，营造良好的学习氛围；另一方面，召开全市开年动员大会、国土空间综合整治部署会、制造业高质量发展例会等会议，明方向、谋发展、促实效。
以每周主题瞄准难点堵点攻坚。市委秘书长牵头召开专题会议，以问题为导向，围绕需要重点突破的关键环节谋划会议主题。在具体安排上注重长短结合、疏密适当，为各级干部留出联系群众、解决实际问题的时间。将主题相同或相近的会议合并召开、参会对象相同或交叉的会议套开续开，没有实质性内容、简单以会议落实会议的，一律不开。
会议形式如何确定？
根据会议的不同目的，选择适合的形式。
上传下达开“快会”。对于中央、省委通过视频会议传达的内容，在会后召开续会进行部署落实，不再层层套开。对于有传达时效要求的内容，一般在会议结束后第二周安排市委常委会会议、有关领导小组例会进行传达学习。
推进落实开“实会”。将研究问题、征求意见的座谈会、协调会、推进会与走访、调研活动相结合，将会议开到项目现场、企业车间、基层一线，以现场办公提升会议效能。比如，组织“民生问政、服务问效”电视直播活动，相关部门主要负责人在问政席上一字排开、严肃应考，就群众、企业关心的痛点、难点问题进行现场解答。邀请“两代表一委员”、点评嘉宾就问题解答情况进行提问、评判、打分。
应对急情开“活会”。构建“全天候、多层级、跨地域”的视频会议服务体系，在疫情防控、防汛抗台等紧急状态期间，通过视频连线、远程座谈等形式布置工作、处置险情。
会议方案如何设计？
对会议方案进行反复梳理、细致打磨。
确定参会对象。严格控制参会人数，中央及省委视频会、文件精神传达会等有明确参会范围要求的会议，不随意扩大参会范围。工作部署类会议，只安排受领任务、推进落实的部门参加。由议事协调机构召开的会议，严格控制列席范围，一般不扩大到非成员单位。无属地相关责任，一般不要求区（县、市）党政主要负责人参加。涉及重点问题解决、重要项目建设、重大政策出台的会议，适当扩大参会范围，视情邀请科研院所专家学者、企业代表、基层群众列席会议、建言献策。
优化会议议程。一般性会议时长不超过90分钟，不设置交流发言环节，确需发言的，发言单位不超过5家，每人发言时间不超过6分钟。发言时，一般要求发言人员脱稿并自主播放PPT配合演示。原则上只安排1位领导讲话，时间不超过40分钟，主持人讲话不超过10分钟。颁奖、授牌、签订责任状等特殊议程，做到有序组织、确保效果。
灵活安排会场。根据会议的主题，从会议效果考虑，灵活安排会场布置。比如，会议座位安排把基层组织摆在前、让一线干部坐在前、使企业代表更靠前，营造温馨而热烈的会议氛围。
（来源：《秘书工作》，作者：宁波市委办公厅秘书二处）
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