现在的遴选考试,基本上都是按照1:2的比例进行考察,也就是说经过了笔试、面试(有的单位还会有专业能力测试和心理测试)后,你还没有被最终录用,用人单位还需要到你和竞争对手的工作单位分别进行实地考察(近年受疫情影响,也会采用视频方式进行考察),然后确定录用哪个人,也叫差额考察。差额考察其实是件挺残酷的事,如果你没有被录用,以后在单位实在是不太好混。那么如何在考察中突出自己的优势,避免雷区呢,我们可以从考察的一些必要环节说起,看看这些准备工作需要怎么做。
一、准备考察的材料
一般考察组到实地考察前,会联系单位的组织人事部门,(注意,不是联系你本人)对接考察的具体时间、行程、需要提供的资料等。涉及到本人的,包括考察表、近三年的工作情况,单位方面还要出具一个个人现实表现情况的鉴定,有的单位考察还会要求提供一些个人征信报告之类的材料,这些都是考察组需要带走的,是需要我们提前准备好的。近三年的工作情况,部分培训机构认为这个材料非常重要。个人观点这个材料是很重要,但是绝对没有到了一个字、一个字的“扣”的地步,只要实事求是,展现出自己的实际工作水平、工作成绩就好了,一些哗众取宠的句子真的不需要,因为这个材料就是拿来给用人单位写考察报告用的。不过有一点要注意,千万不要找人代笔,曾经听说有用人单位想招一个写材料的人,看见考察人选的三年工作总结写的不错,考察的时候就又让他重新默写了一遍。
二、相关人员谈话
考察组来单位考察,非常重要的一个环节就是找相关人员谈话。这个环节非常重要,因为知道有好几个考察人选是因为这个环节除了差错,被用人单位刷下来的。这个相关人员的谈话名单一般在10个人左右,单位的一把手,分管处室的单位负责人,所在处室的主要负责人,组织人事部门、纪检部门的主要负责人,还有曾经待过的处室的同事等等。这些人对你的评价可以说至关重要。记得有个人选在报考前没有和单位讲明,考察组要来时才突然告诉单位,单位的领导很不满意,评价可想而知,此人最终没有被录取。还有一个人选报考的岗位是个业务性很强的岗位,可是她现工作岗位是一个综合岗位,领导同事对她的评价也仅限于事务工作,业务能力根本没有提及,结果用人单位选择了排名第二的人选。还有一个例子经常被我们作为茶余饭后的谈资。具体就是和考察人选的同事谈话,结果他说了一句人选容易生病,然后组长开始刨根问底,那人就说基层工作太繁重、压力大,我们的身体都吃不消,回来后组长特意去调了人选的体检报告来看。
三、个人谈话
个人谈话部分很关键,是用人单位第一次详细全面的了解你这个人的工作、生活、思想等各方面的情况。工作经历这些都可以谈,但是切忌夸大成绩,一定要实事求是。很多用人单位都喜欢问报考原因,可以结合家庭、工作实际谈谈自己的想法,不过对现单位的不满就不用说了。有的用人单位喜欢问问人选的家庭生活情况,主要是怕把人招来了,留不住,或者是家庭矛盾突出,不能很好的开展工作。
四、注意事项
一是和组织人事部门一如既往的搞好关系。毕竟你的鉴定要他们起草,单位一把手看过后一般也不会有大的改动。还有就是考察谈话人员名单是他们拟定的,除了固定谈话人员外,选择哪个同事与考察组谈话也主要是他们推荐。
二是保持谦虚谨慎,低调行事。考察组要来的这段时间里,建议个人在工作上要任劳任怨,和领导、同事沟通融洽,千万不要因为一点小事闹矛盾。在单位里面出风头的事情还是尽量少参与,低调的干好自己的活就可以了,也千万别给领导留下一个什么工作都是非我不可的印象。另外对于一些荣誉啊,奖项啊,没必要去争去抢,适当的可以让一下,给同事留下个好印象。
三是注意回避。没有在组织人事部门待过的可能不大理解,一看到考察组来了恨不得全程跟随,其实这是不和规矩的,一般作为考察人选除了谈话、提供必要的材料外,是需要回避的,接待的太“热情”,反而容易给考察组留下不懂规矩的印象。