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市委办安排你整理市委常委会纪要,你具体怎么做?

2021-05-31| 来源:北辰遴选

题目:市委办安排你整理市委常委会纪要,你具体怎么做?

思路点拨

本题属于组织协调类的“办文”题目,本题要做的是整理纪要。这类题可以按照事前充分了解情况,整理好材料,事中定框架,围绕材料的重点内容形成初稿,事后定稿,汇报领导,印发等步骤展开。

答案解析

会议纪要是一种法定的公务文书,具有条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。在具体工作中,我将重点把握以下要点,确保会议纪要 整理得相对得体,合乎规范。

一是做好事前准备,要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。

二是着手整理纪要,要重点把握好以下几方面内容。一要忠于会议原意,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的李项等等,尤其,要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。二要把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”, 准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。三要确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍 , 而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程,必须集中精力,趁热打铁,精雕细刻;既不能把会议涉及的全部情况都举无 巨细地全写上,又不能断章取义或以偏概全,只写某个人的念见,而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。四要用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次,先写什么,后写什么要非常明确,语言要十分规范,要少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度,综合全局的念见,而不能突出个人的念志。

三是做好意见征求。在完成整理成文后我也会及时征求所有与会领导的意见,根据领导提出的意见及时做好内容的调整。定稿后按照会审、签发、分送等步骤做好下发工作。

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