初入公门，摆在“萌新”、“小白”面前的第一道难题是什么？适应人际关系难么，不难，只要你低调谦逊就行，适应具体工作难么，不难，只要你听指挥、肯学习就没问题，那么什么最难呢？绝对是“写材料”！

为什么是它，怎样破解呢？看完下面的文字，让你心里不发怵，轻松迈出第一步。

一、“写材料”为什么重要

在国家机关里，“写材料”三个字的分量绝对不轻。谁都知道这是个难事、苦事，干这个事的都是“狠人”“怪人”，而且还自带头发少、烟瘾大、脾气坏等多种属性。但在单位里，往往从领导到中层再到普通科员，都离不开这类人！

领导开会了，来一篇高站位的讲话；中层开会了，来给材料拔拔高；科员发文件了，来校对稿子把把关；甚至普通人演讲比赛了，也得请你帮忙润色润色……“写材料”的重要性显而易见了吧！

对于“小萌新”来说，即便以后不打算做一个“写材料的”，这道入门题也必须认真作答。这道题答好了，能化解顶头上司和分管领导的燃眉之急，迅速引起他们的重视，甚至还有机会直接面见“大boss”，让领导第一时间记住你的名字，了解你的能力。可以说既是“直通核心圈”的捷径，也是打开工作、人际局面的利器。如果答的不好，难免会落个“泯然众人”的评价，第一印象分扣掉不少，影响了前进的加速度。

二、“写材料”为什么困难

首先就是躲不过。像前文说的，不管大材料、小材料，谁都避不开，哪儿哪儿都需要，即便最无关紧要的后勤部门，它不是也得打报告要经费，怎么言简意赅说明问题诉求，也得下点功夫。

其次就是写不出。有汉语言方面专业背景的，虽然对公文写作有所涉猎，但“纸上得来终觉浅”，在真正面对一个材料的时候，难免会出现“文不对题”的尴尬。理工科的朋友处理数据、建立模型很拿手，但写的材料，怎么看怎么像学术论文。

再次就是抓不准。单位情况不明、专业知识不通、领导习惯不熟……要么是准备“大显身手”，一写发现“无从下手”；要么是“文如泉涌”，写了好多，领导一看眉头紧锁，只好抓耳挠腮改、改、改。

如此难题，让很多同志眉头皱、心里愁、头发掉，望而却步，主动放弃文秘岗位。

三、“写材料”怎么破局

要想快速进入角色，打开局面，破解写作难，其实并不难。做好“学思践悟”，保你快速入门。

第一步——“学”

一要学好“历史”。第一时间学一学单位近年的工作总结和印发的文件、资料，对岗位职能形成总体的认识，找出业务范围内的“关键词”。

二要学好“政治”。要问度娘、查法规、读上级文件，吃透、吃准所有的“关键词”。既要把政策的边界、上级要求、当前的热点，积累知识练内功；又要积累最新的领导指示、行业热词和部门数据，练点即来即用的“一招鲜”。

三要学好“法律”。首先要买本公文写作的书，对照单位常用的公文种类，认真学习，了解适用范围、主要内容、格式要求。其次要提前了解单位的发文制度，哪些具体环节、哪些人负责、办公室在哪儿……把文字工作的“明规则”和“潜规则”摸摸清楚，真正用的时候就“轻车熟路”了。

第二步——“思”

一是“思前”。把学来的东西串一串，建好资料库。我们部门的工作主要有“123…”，这些工作都干了“456…”，上级要求是“789…”，我们的专业术语是“ABC…”，最近的行业热词是“DEF…”。经常念叨，热热“脑”。

二是“想后”。除了领导讲话的大材料较为随机，常用的公文不外乎以下几种：年初要下计划、发要点；年中要多盘点、勤调度；年末要抓落实、作汇报；进展不畅的工作，要通报督办；新部署的工作，要搞搞调研。根据当前时间，挑出可能要用到材料，对照过往资料，写写练练，热热“手”。

第三步——“践”

马克思说过：社会生活在本质上就是实践。写材料当然也不例外，必须多写多改多练，才能提高。

一要“抢”。工作抢着干，材料抢着写！记住，这个“抢”，可不是硬着头皮“抢地主”，那样的话，大概率会挨同事、领导好几个“炸弹”，最后落个急功近利、急于表现的恶名。而正确的“抢”，是要在前期已经有所准备的前提下，主动工作。咱们搞过“演习”，就委婉的向领导或老同志提出，这项工作之前研究过，自己应该能写这点东西，为大家分担点工作压力！这样，准备的能用上、不会的能请教，还留了好印象。可谓是，进可攻、退可守！

二要“勤”。“菜鸟”的第一份工作不可能顺风顺水，要想干好，必须“眼勤、嘴勤、腿勤”。眼勤，是要对材料中用到的数字等基础资料，多看几眼，避免工作失误；嘴勤，是要多请示汇报，材料的方向、布局，甚至关键用语，都要多请示，随时校准误差；腿勤，是要经常跑动，请教老同志答疑解惑，提高写作效率。

三要“慎”。文字工作无小事。独立完成一项工作，一定要做到“战略上轻视、战术上重视”。从工作节奏的安排到时间节点的把握，从文字校对到印刷装订，都要亲自核实，反复确认。因为即便是错别字、数据不准确这些小问题，也会引出大麻烦，甚至会发酵为“＊＊事件”。当一份内容准确、印制精细、装订规范的材料按时放在领导面前，他露出“舌尖上的中国”般的微笑后，你的脚跟就站稳了。

第四步——“悟”

作业完成后，就想刀枪入库？还为时尚早！要复盘，“过电影”一般，体悟写作的过程，收获成长的经验。

一要“悟己”。想想自己还有哪些短板。文学功底不够？业务知识不足？沟通交流不多……在今后的工作中，坚持问题导向，重点弥补自己的不足。多学领导讲话和上级文件，打牢写材料的功底；多学政策法规和业务知识，争做行家里手；谦虚谨慎、实实在在，与人为善，创造好的人际关系。

二要“悟他”。首先要悟出公文的“灵魂”，对各类公文的内在要求、核心内容心中有数。比如，请示类公文要求下级把背景、现状、建议说的清清楚楚，才有利于上级科学决策，所以，写请示的时候重点突出“实”和“细”。其次要悟出领导的工作习惯，何时、何事言简意赅、惜字如金，何时、何事言无不尽、不惜笔墨，让上下配合的更加顺畅。

“写材料”，完成易，完美难。虽说练好“学思践悟”四字诀，轻松入门没问题，但要想成为“一秘”、“大拿”，确实不易。在此借诗一首，与诸君共勉。

爱书爱字不爱名，求真求实不求荣。

多思多谋不多怨，争苦争先不争功。