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【备战技巧】结构化面试组织计划类题目,常见问题剖析

2021-05-17| 来源:北辰遴选·寒柏老师

在结构化面试六大类题型当中,组织计划类(组织协调类)题目几乎与综合分析题同等重要,但大部分同学往往重视综合分析,却忽视组织计划类题目。主要原因有两个:一是组织计划类题目与工作结合比较紧密,几乎不存在答不出来的情况,所以没有下功夫研究。二是部分考生认识上存在较大误区,认为组织计划类题目难以拉开差距,难以答出亮点,因此没有加以重视。基于以上两方面的原因,很多考生在回答组织计划类题目的时候往往记流水账,流于形式,不深不细,缺乏亮点。考生在实际练习中往往存在以下四个问题,我们结合实际题目进行逐一剖析解决。

一、作答内容千篇一律,没有亮点却又不知道如何突破的问题。在面试备考前期,考生的基本要求是有话可说,能张嘴答出来即可。所以在备考过程中,如果没有刻意的训练提升,组织计划类题目非常容易陷入模式化严重的境地。

例如:为纪念改革开放成果,你单位准备邀请一些企业家分享亲身经历,畅谈改革开放对比,现场还要设计互动环节。请问你会怎么组织?

如果考生这样回答:第一步,活动开始之前积极与领导沟通,确定好会议的时间地点参与人员,成立会务组、协调组、后勤组等工作小组,形成此次活动的工作方案,通知企业家参会,落实好企业家的交通餐饮住宿。第二步,在活动过程中,做好协调衔接工作,及时的调试好设备,做好企业家的引导和落座工作,现场要注意应急准备和疫情防控工作,确保活动顺利开展。第三步,做好活动后续的宣传总结工作,及时通过官方网站、两微一端等方式对活动进行积极宣传,同时对在活动中存在的方式方法的问题及时的总结整改,为下次活动提供借鉴参考。

以上就是一种千篇一律没有亮点的答法。我们并不是说这种方法不可用,只是它不能给你带来高分。因此,我们要懂得在具体的“事前事中事后”增加亮点。增加亮点不是为了标新立异,而是为了推陈出新。只要我们能抓住重点环节,进行合理表述,组织计划类题目就可以不落窠臼。比如在第一步,我们在答出基本内容后,可以着重介绍如何确定参与企业家范围的问题,这是我们在实际工作中组织这次活动所面临的一项重要问题。比如,企业家的选择一定要符合地方实际,既要对改革开放有切身的体验,又能代表我们当地的特色产业和重要领域的发展,这样才能保证我们这次活动谈出效果。事中事后以此类推,找出一个重点方向进行阐述即可。

二、事前准备内容过多,头重脚轻却又不知道如何布局的问题。在面试备考过程中,很多考生曾经问过我这个问题。老师,我感觉事前答得太多,事中事后没得说了,仿佛所有的事情都可以事前准备妥当,处理完毕。怎么办?

其实出现这个问题,跟我们回答组织计划类题目的方向有很大的关系。如果我们重形式轻内容,就会出现“事前”部分时看似面面俱到,实则没有答出活动或者会议的干货这种情况的发生。

比如还是纪念改革开放这道题目,如果我们这样回答:第一步,活动开始之前积极与领导沟通,形成此次活动的工作方案,确定好会议的时间地点参与人员,成立会务组、协调组、后勤组等工作小组,通知企业家参会。同时提前调试好设备,安排好企业家的座次,提前准备好领导的讲话稿,企业家的发言材料。要通知参会人员提前带好口罩,做好防疫准备,也可以提前形成相关工作应急预案。

你看,如果我们这么作答第一步,就会导致第二步内容被挤占,进而无话可说的情况。这就像是我们实际工作中土地的开发,要提前规划,否则这里建设一栋楼,那里挖一个槽,最终的结果就会出现想发挥也无处发挥的尴尬情况。解决的办法很简单,我们对于整个答案要提前谋篇布局,这也是我们写提纲和打腹稿的意义所在。同时,对于重点内容要深挖下去,答出深度,答出重点,才会避免布局混乱、切题不深、互相矛盾的情况发生。

三、事中答题普普通通,毫无营养却又不知道如何延伸的问题。其实事中是组织计划类题目的一个难点,很多考生表示难以发挥,更是难以答出亮点。大部分同学回答时跑不出两点:一是协调保障,二是形式创新。二者一结合,还算是个不错的回答。但听得太多,总感觉营养不够,而且很多题目是不需要这两点在其中发挥作用的。要答出亮点,其实改革开放这道题目给了我们很大的启示。我们适当修改,同学们可以感受一下区别:

例一:为纪念改革开放成果,你单位准备邀请一些企业家分享亲身经历,畅谈改革开放对比,现场还要设计互动环节。请问你会怎么组织?

例二:为纪念改革开放成果,你单位准备邀请一些企业家分享亲身经历,畅谈改革开放对比。请问你会怎么组织?

如果不提醒的话,很多同学对这两道题目的回答是一样的。而这一句“现场还要设计互动环节”非常关键,这是回答这道题目不能缺少的一部分作答。这个环节的回答必然是八仙过海,各显神通,是一个极具创新性的内容,极具发散性的环节。大家要明白的是:即使组织计划类题目当中没有说,请你设计一个互动环节,我们依然可以主动设计互动环节,或者是设计其它环节。这将是一个亮点性答法。

例如,你单位要召开一个年轻挂职干部座谈会,如果让你组织,请问你会怎么组织?

答题流程在这里我们不在赘述。这道题目当中,没有让你设计互动环节,可能很多同学就会用传统的思路侃侃而谈。但如果我们加入互动环节,比如“在会中我们会邀请部分有挂职经验的老同志参与到座谈会当中来,与年轻挂职干部进行经验交流,对年轻干部的挂职心态和工作方法予以指导,答疑解惑,以更好地促进年轻挂职干部在基层干事创业,发光发热”,这就会使我们的作答熠熠生辉,闪耀着组织者的思想光芒。这与传统的保障协调、调试设备、座签横幅、文字材料有质的区别。因此,在符合题意的情况下,以会议活动取得实效为目的,适当的“设计环节”是解决事中答题普普通通毫无营养的一剂良药。但要牢记:环节有常用思维,但无定势,不能生搬硬套,东施效颦。

四、活动结束泛泛而谈,蜻蜓点水却又不知道如何落脚的问题。在实际的备考中,组织计划类题目结尾,考生回答最多的就是宣传总结汇报。这种答法只能说是答完了题目,绝对不是答好了题目。在实际工作中,我们开展任何一次活动或者会议都有其直接目的,为推动某项工作而召开,绝非以会议落实会议,以宣传作为结尾,以汇报作为剧终。习近平总书记说过,一切工作不能停留在口头上,停留在书面文章中,工作能否取得实效关键看落实。这为我们组织计划类题目收尾提供了方向。

例如:如果让你组织一次解决形式主义问题,为基层减负的工作布置会,请问你会如何组织? 

如果这道题目我们依然回答“在工作布置会之中我会积极总结,将会议的基本情况和精神形成材料简报,报送领导审阅,为领导决策提供参考”或者“在工作布置会之后我会积极宣传,将这一次基层工作布置会的召开情况,形成的具体举措借助两微一端、官方网站进行宣传,为基层减负形成良好的宣传氛围”,都不是好的选择。这更像是为了答题而答题,为了结尾而结尾。

我们换一种思路,那就是会后的贯彻落实是我们召开会议的目的。比如这道题目,对召开为基层减负的工作布置会而言,我们要做的就是真正做到为基层减负,既然任务已经布置,精神已经传达,我们最后要做的就是工作布置会任务落实情况的督导检查工作。比如“最后,我会组织人员开展直接的基层单位走访调研,摸排各责任部门的措施制定情况、精文减会情况、报表合并情况。可以采取定期检查与不定期抽查相结合的方式,全方位保证基层减负工作落实到位。在不为基层增加负担的情况下,立足工作实际,形成长效机制,将减负措施长期坚持下去,久久为功,避免反弹”。这就是一种力求实效的结尾思路,即组织活动、会议,最终的目的是推动工作。以此种手法结尾,是一种比较可行的收尾方式。

组织计划类题目非常重要,但又容易被忽视、被误解。但在本质上,该类题型并不难解。只要稍作训练,便可以实现质的跃升。希望各位考生重视组织计划类题目,只有备考不留短板,方能考场精彩纷呈。

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