写材料要会“抄”。但能“抄”明白，也是不容易的。平时不储备、临时抱佛脚式的“抄”，肯定“抄”不出好文章。总想着从网上跪求一篇差不多的文章，而不认真研究上情下情内情外情，只是简单进行整篇大段偷懒式的“抄”，也肯定“抄”不出好文章。

一，储备的形式和内容，取决于自身的需要。这句话很简单，道理也不难懂。但现实中，其实很多读友并不太清楚自身需要。导致的结果是，储备上杂而无形、多而不精，通篇读完的比率低。“储备”的东西倒不少，但不清楚究竟储备了啥，等来活的时候，依旧无从参考、无所适从。迷茫中，好像在哪里看到过某篇文章，似乎能够有所借鉴，但翻来翻去，就是找不到，恨不得把键盘砸了，把资料撕了。要解决这样的问题，必须搞懂自身需要。只有搞懂自身需要，才能够端正态度、激发潜力，由要我储备，变成我要储备。

二，夜深人静的时候，多问下自己将来想干啥。如何搞懂自身需要？愚拙之前多次跟读友聊过，概括起来就是八个字：立足根本，实用为先。所谓根本，即长远规划所需。所谓实用，即胜任本职所需。平常该储备什么，从长远根本上讲，取决于对自己的预定位。从实用角度上讲，取决于具体工作的需求。

具体该储备什么，就需要夜深人静的时候，问一下自己，将来自己想干啥？是当业务的大拿？成为单位最优秀的笔杆子？争做全国理论实践顶尖的笔杆子？还是想练好文字，通过遴选往上级机关走走？现在干好工作，完成当前的起草任务，最需要储备啥？自己最应看到的内容，一般可从哪些媒体获取？

三，有效储备的关键是要花精力去读，花精力去分类精细储备。储而不读没有任何意义，泛而不精很难做到系统集成。只有精读过的，才能真正属于自己；只有留过痕的，才能印象深刻；只有实现自我建构，用起来才能得心应手、左右逢源。现在不愁可读的载体，比如，人民日报、求是、秘书工作、党建、党建研究等报刊杂志，公文写作类的公众号、头条号，学习强国等APP。但愁的是敢于花精力的精神和勇气。很多朋友的惯性做法是，有任务时着急忙慌干活，无任务时优哉游哉放松，而没有处理好忙时和闲时的关系。“三好公文课”号主成文老师，前几天写的几句话就很形象：“在日常工作中，有的人是有事干事，没事休息；有的人则是有事干事，没事想事、没事找事——不是挑事，而是像我们搞文字工作的，有材料时抓紧冲锋，没材料时抓紧充电。”

要想做好有效储备，就要做到冲锋后及时复盘写作流程、总结写作经验，研究下步充电的重点方向；就是要把精读作为一种学习的习惯，任务多时，把任务中接触的好文章作以精读，任务不多时，把收藏的好文章、人民日报等报刊作以精读。只有持续肯下笨功夫，才能关键时刻能打硬仗、善打硬仗。

四，精读要侧重读业务、读布局结构、读思维逻辑、读共性词句。带着问题找文章读，带着问题进入文章读，是有效阅读的一种方法。具体泛读的方法就是带着自己平时对工作的思考，对材料的需求，带着关注的问题，迅速扫描式浏览，迅速看标题、看导语、看段首，看内容，初步判断是否在谋篇布局、段落结构、语句语素值得精读。精读就是常读常思常查，反复读、划线读、批注读，读对推进业务工作有利的，读对提升思维有益的，读对写材料有用的。涉及业务的要天南海北读，涉及方法的要结合实际读，涉及思维的要如饥似渴读，关注有无事渉职能事宜，有无好思想、好文章、好段落、好词句。

比如，愚拙精读总书记在全国组织工作会议讲话的全过程，以此为例，“读业务”，就是要学习总书记讲话中关于党建工作、关于组织人事工作的新论断新表述。“读布局结构”，就是要通过扫总导语，找准文章主题；通过扫一级标题，研究文章逻辑架构，研究文章的各部分是如何为文章的主题服务的，文章的整体思路是什么。“读思维逻辑”，就是要研究总书记讲话中的思维逻辑。具体可揣摩标题提炼的艺术，揣摩起承转合的奥妙，揣摩一级小标题如何服务于文章主题，各级小标题如何服务于上级标题的。“读共性词句”，就是要逐字逐句精读，前后反复对照精读。具体揣摩文中的好观点好词句，并进行专门标记和摘录，留备下次使用。

五，要建立一个专业业务文件夹，一个原始文章文件夹，一个词句思想分类集锦。储备的内容应聚焦上情、下情、内情、外情四个维度。搞懂上情，可增加文章高度；搞清下情，可增加文章温度；搞清内情，可增加文章厚度；搞清外情，可增加文章广度。储备的形式有很多，具体可根据自身需要、自身惯性，但总体上应服务于以上四个维度的内容。

愚拙这几年的做法就是建立“两夹一锦”。

一是专业业务文件夹。具体是按年月建立，存放起草的材料、经办的工作以及动态查找的业务类文件、信息。

二是原始文章文件夹。具体是按年月建立，按阅读日期命名，存放精读过的共性文章（以人民日报为主）。愚拙对自身有个要求，只有真正精读、反复咀嚼过的文章，才能入库。并且要时不时拿出来翻翻，强化巩固精读成果。比如，在看到某一新文章时，还会把存放的此类主题文章都拿出来再读读，提高思维的系统性。

三是词句思想分类集锦。主要是愚拙分享的《机关公文常用词句集锦》和公众号不定期更新的机关公文动态集锦。这个集锦，也是检验自身平时泛读精读成果的一个标尺，无论是专业业务文件夹、原始文章文件夹里的文章，还是日常没有入夹但精读泛读的文章，必须强迫自己把共性的好东西分门别类用笔记下来。具体分类的标准，就是实战导向。当前实战需要储备哪些资料，就有序整理哪些共性词句，并尽可能做到少而精、成体系。有些共性功能性的词句，比如成果小标题，措施小标题，问题表述，开头表述，结尾表述，同样分门别类整理，并存放在动态集锦中，以便拟写时有所遵循并且能够第一时间找得到。（来源：微信）