年终总结或是某项工作做法、成效与问题的反映，或是全局工作的整体呈现，其最终目的是提高工作水平。在一份年终总结中，既要注重不同点之间的联系，也要注重不同面之间的衔接，确保内容上统筹兼顾、客观全面。时值年终岁尾，良莠不齐的年终总结纷至沓来，对于质量下乘的年终总结，大致可以分为“不动脑子”“不看实际”“不露硬伤”“不重思考”四类，要避免年终总结中的各式乱象，把年终总结写好，就要突出“四性”，着力提高文稿的层次与质量，发挥出年终总结的应有作用。
要突出“独特性”，忌“不动脑子”而依赖于复制粘贴。复制粘贴省时省力，却让年终总结失去了应有之义。年终总结起着承上启下的作用，既是对这一年来好经验好做法的总结，也是对下一年度的工作任务做出合理安排。不同部门具有不同职能，即便是相同部门在同款工作中的所运用的方式方法也不尽相同。人们常说“看菜吃饭，量体裁衣”，年终总结也是如此，“菜式”不同，“身形”不同，皆各有特点、独一无二，依赖于“拿来主义”，列点一二三四，内容却空洞无物；笔下洋洋洒洒，心中却一点没数。“不动脑子不用心”的年终总结普遍存在着不实、不新、不精、不透的特点，放眼而望，清一色的“无个性”，千篇一律的“五大三粗”。
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