【面试题本】
筹备一个年终总结表彰会，如何开展筹备工作？
【思路点拨】
本题属于组织协调类题目，要把握活动类型--会议筹备类，会议具体流程，需要准备的内容必须详细说出来。此外，还要注意这次会议的主题——年终总结表彰，具体会议内容、流程、表彰形式题目中没有给定，可以进行适度假设，假设要具有可操作性、要切合主题，不可抛离主题、空洞谈之。可以按照流程法(事前事中事后),或者横向答题法(突出一个字)来作答。
【作答参考】
年终表彰大会是每个单位、每个工作年度末必不可少的一次承上启下会议。通过总结，可以积累经验、明确不足；通过表彰，可以充分发挥先进典型的示范作用，积极营造一种干事创业、创新争优的良好工作氛围。为此，领导让我来负责，我会这样开展筹备工作：
一是拟定方案，确保人员分工明确。在接到任务之后，第一时间积极与领导进行沟通，就此次会议的目标、主题、内容流程、时间、地点、表彰形式、经费预算以及其他注意事项与领导达成共识。并形成初步纸质方案报领导审批，在结合领导修改意见确定方案之后，抽调合适人员形成会务小组，召开组内动员会，明晰各自职责。具体分为会场筹备组、材料组和安保组：筹备组负责联系场地、进行会场布置、测试多媒体设备、准备会中拍照录像工作；材料组负责大会所需材料的写作、各科室年度总结的收集、汇编 以及先进事迹材料的审核、修改工作；安保组负责医疗、消防、车辆等应急设施保障，以及对会场内外的其他突发情况（如治安问题）进行提前预案。
二是统筹协调，确保细节落实到位。我会将此次会议的主题定为“凝心聚力，杨帆新征程”。给各科室下发会议文件通知，也可以同时在单位官方网站、官方微博以及工作群进行辅助宣传，扩大会议知晓度。一并通知各科室、各党支部上报各自的年度工作总结以及本年度曾获得的省、市、县级荣誉，要求每个科室推举一名先进工作者、每个支部推举一名优秀党员，可以是德、能、勤、纪、廉等各个方面的先进事迹。根据参会人数联系好场地，会务组进驻，严格按照中央八项规定进行具体会场布置，具体包括：设计好座次、摆放好桌签、备好茶具纸巾；提前测试音响及投影设备；采购好奖状奖杯；贴好交通指引牌、联络好离退休老干部及部分有特殊需求同志的车辆接送；做好会标，悬挂在合适位置，以此，来营造会场氛围。同时，条件允许的情况下，还可以联系当地主流媒体，在会议当天前来实时报道。提前与主持会议的领导交流会议议程以及主持词。可以把要表彰的先进集体及个人事迹，拍成简短的宣传片，会中表彰环节进行播放，从而让每位干部感同身受，吸取正能量。
三是形成总结，确保效果扎实常效。会议过后，将相关文字材料及图片进行汇总，形成纸质会议记录，呈报领导的同时，做好归档处理。此外，也要注意保持在此次总结大会中形成的凝心聚力、真抓实干的良好氛围，可以将会议总结、视频等持续放在官网一段时间，也可以按照会议中领导明确的下一步工作目标、要求来督导各科室，从而确保取得长效。
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